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加强企业物资计划精细化管理努力降低材料成本消耗 2010年第2l期SCIENCE&TECHNOLOGYINFORMATION0企业论坛.科技信息 加强企业物资计划精细化管理 努力降低材料成本消耗 闰军 (河南南阳油田五一社区物资供应站河南南阳473100) 【摘要】本文通过提早介入,加强计划前期工作深度,需求计划刚性控制,充分做好材料成本的预控工作,计划跟踪管理,有效控制成本三 个方面,阐述了企业如何围绕生产发展目标,有效降低材料成本的消耗,揭示了加强企业的物资计划精细化管理,做到节源节流,增加经济效 益,不失为有效途径. 【关键词】物资精细管理;节本降耗 由于受全球金融危机的影响,目前市场通货膨胀预期强烈,原材 料价格跌宕起伏,如何围绕企业生产发展目标,有效降低材料成本的 消耗,已成为现代企业探讨的共同话题.物资计划管理是企业物资管 理的首要环节,从工作源头人手,采取多种措施,加强企业的物资计划 精细化管理,做到节源节流,增加经济效益,不失为有效途径. 1提早介入,加强计划前期工作深度 企业物资计划管理部门在计划制订之初,提早介入.加强计划前 期工作深度,运用ABC分析法,对需求物资分门别类,具体对待,可以 使物资需求计划更精准,更科学,更具可操作性. 对A类重要项目,资源紧张的关键物资:物资计划管理部门人员 一 方面要组织材料人员对物资市场进行调研,深入了解物资情况,掌 握其市场行情和资源状况;另一方面提前介入设计,主动与需求单位, 设计及相关部门沟通,强化计划的前期工作深度,确保重点工程建设 项目物资的经济,及时供应.例如组织人员召集基建项目,施工单位, 设计方,监理等相关部门人员,对图纸及工程所需材料的型号,数量, 材质进行会审,对发现的一些问题及时进行协商,减少部分物资供应 过程当中的设计变更现象的发生,避免部分材料形成的积压和浪费, 有效地为企业争取更大效益 对B类日常生产建设,维修所需物资:企业物资计划管理人员在 计划制定之初,一是要主动分析,掌握企业日常需求物资的消耗规律, 对消耗量大,采购次数频繁,标准化程度高等物资进行适当的仓库储 备,压缩采购周期和减少采购频率;二是根据企业生产建设,维修部门 实际物资需求状况,主动出击,加强对原有积压物资的管理,协调和该 代利用,努力盘活库存物资,资金,最大限度地减少浪费,最大可能地 利用好现有的资源,降低企业生产建设成本. 对C类一次性用量较小物资:为保证企业生产经营活动的正常进 行,物资计划管理人员安排临时性采购计划,及时组织供应.避免库存 现象的发生. 2需求计划刚性控制.充分做好材料成本的预控工作 物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提,也是有效避 免物资浪费的重要保证.重点强化季度需求计划和月度需求计划的刚 性管理,进一步加强需求对接,准确把握需求物资使用时间.提高需求 计划的编制效率和技术含量,充分做好材料成本的预控工作. 一 方面,物资市场情况瞬息万变,企业在制订年度物资需求计划 对各部门材料消耗进行整体规划的基础上,还必须强化季度物资需求 计划,月度物资需求计划的刚性管理,以适应市场的变化,有效降低成 本.季度物资需求计划是在预测,决策基础上制定的,它在一般情况 下,力求稳定,不宜多变,只有当物资市场行情突变下才给予月度物资 需求计划的改变,月度物资需求季度计划,实际上起到了短期调整的 作用.通过月度物资需求计划管理,企业可以对各部门所需物资的数 量,品种,规格和具体到货时间实行微调,达到既可具体调节供需要 求,又有重新组织新的物资供应的效能. 另一方面,企业计划管理部门充分发挥材料成本的控制职能,不 仅做到事前预算,事后分析还要注重成本消耗过程控制.首先.加大物 资成本预算,核算力度,加大对材料成本的预警和控制力度,对各基层 部门每月所耗材料费用力争做到早结算,硬预算,早预警,硬控制,并 通过月月累计,看板管理和硬性约束等措旌,凡材料成本超标部门的 物资需求一律不列入物资采购计划,将预控职能最大化发挥,有效地 将各基层部门材料成本控制在企业年度指标范围内.其次,加强物资 消耗过程的成本控制,将成本分析纳入物资需求计划决策过程中,使 得计划与实际情况相结合,真正起到成本控制的作用.例如定期开展 物资消耗规律分析,及时掌握物资消耗动态,趋向,对一些可用可不 用,可用但申报数量过大,远超出实际需求的物资进行刚性控制,实现 物资的按需上报,努力控制其材料成本:第三,结合物资需求实际,对 一 些个别部门用量较大,其他部门用量少的普用物资,企业物资计划 管理人员通过充分的协调,对接,综合,最终确定该物资的经济计划量 和最佳上报时间. 与此同时,企业创新计划管理模式并使其顺应现代企业的发展潮 流,充分发挥电子计算机在计划管理中的作用,运用现代信息化模式