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XX 公司订金管理办法
为规范零售客户订金的管理,现结合公司实际经营特
点,对公司所属各品牌事业部、下属公司在收取零售客户订
金即签订《订车协议》 时单子的传递及保管统一做如下规定。
一、收取零售客户订金流程图:
1. 签订《订车协议》
2. 交订金
3. 财务收款并开具收据
4. 正式购车
财务收款并
开始 签订车协议 客户交订金 正式购车
开具收据
结束
一)订金收取流程标准、责任岗位、考核岗位标准
序
流程 记录表格 / 单据 责任岗位 考核岗位
号
1 签定订车协议 订车协议 销售顾问 展厅经理
-可编辑修改 -
交订金 /
2 订车协议 出纳 主管会计
开具收据
3 正式购车 购车合同 销售顾问 展厅经理
1. 签订《定车协议》 :此协议一式五联:
2. 交订金并开具收据:订金交付及开具收据后,各品牌
联次保管分别为:
(1 )XX 车系:
A. 黄 联:收款签字后财务存黄联;
B. 红联:交款后客户存,视同收款收据;
C. 其余三联(白联、绿联、蓝联) :由 XX 车系内勤按日
期顺序存档,并将每日订金按表格填列(见订金统计表)
D. 签定《购车合同》后, 《定车协议》的全部联次随《购
车合同》一起到财务付款。
(2 )XX 车系:
A. 白联:收款签字后财务存白联;
B. 红联:交款后客户存,视同收款收据;
C. 其余三联(黄联、绿联、蓝联) :由 XX 车系内勤按日
期顺序存档,并将每日订金按表格填列(见订金统计表)
D. 签定《购车合同》后, 《定车协议》的全部联次随《购
车合同》一起到财务付款。
(3 )XX 车系
A. 红联:收款签字后财务存红联;
-可编辑修改 -
B. 黄联:交款后客户存,视同收款收据;
C. 其余三联(白联、绿联、蓝联) :由 XX 车系内勤按
日期顺序存档,并将每日订金按表格填列(见订金统计表)
D. 签定《购车合同》后, 《订车协议》的全部联次随《购
车合同》一起到财务付款。
★各岗位收集的联次颜色:
联次颜色
品牌
白色 红色 黄色 绿色 蓝色
XX 车系 内勤 客户
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