办公室行政管理工作办公文档工作总结 .pdfVIP

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办公室行政管理工作 现在的企业层次过多,机构臃肿,为了衔接各个部门和各 个环节, 企业需要设置许多管理人员,这些管理人员对经营过 程进行协调,控制, 监督,审查。办公室行政管理工作的相关 内容,欢迎大家借鉴参考 ! 办公室行政管理工作 一、对企业管理工作的理解 企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企 业的一 系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管 理和人力资源管 理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理 与服务相结合的部门,既 有着全权管理的职能又有着为业务经 营服务的义务,工作范围广泛,这 个部门的工作成效直接关系 到整个公司整体运作,是企业领导人最信任 的助手 ,是企业里 在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。 在具体事务上:是指以行政工作为主 ,具体包括相关制度 的制定 和执行推动、 日常办公事务管理、办公物品管理、资料 档案管理、会议 管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设 备 、生活福利、车辆、安 全卫生等 。 二 、整体的工作思路 1 、行政方面 (1) 作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实 进行规划 , 首要任务就是强化建立的制度 。制度是企业管理的 根本 ,是企业文化的 基础 ,只有完善的制度其他一切工作才可 以有条不紊 ,所有工作的最终 目标是通过各种规章制度和人为 努力使部门之间形成密切配合使整个公 司在运作过程中成为一 个高速并且稳定运转的整体 (2) 加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达 的中间协 调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意 思,把握住方向, 同时将自己和下级部门的观点很好的传达给 上级。与下级沟通主要是执 行上级的决定以及收集整理下级部 门各项信息。在传达精神及布置工作 任务及协调各部门工作时, 我的工作原则是务必真诚、谦虚。 (3) 培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神, 是她的内 在力量。公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚 信、勤奋、学习、 互助”没有多余的词汇,没有夸张的语言, 却直接体现 了公司的工作理 念与管理模式 。在企业中,仅仅用 薪金留人是不够的,还要用企业文化 去吸引、感化人 ,也就是 我们通常所说的人文管理。 企业文化的建设主要包括以下两个方面: ① 组织结构清晰 ,战略导向明确。行政管理人员应该协助 企业管 理者制定一个好的组织结构 ,并制定战略目标 ,从而形 成一个完善的团 结 的团队。 ② 注重企业形象建设 。包括物质形象和精神形象 。物质形 象包括 司容 、司貌 、产品 、公司设施等 。精神形象包括员工精 神面貌、企业风 格 、人文环境等 。 企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项 工作都 稳步开展 ,会逐步建立起来 ,当然一定要本着实事求是 的原则,要能够 体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式 等 ,真正的使企业文化渗 透到每个角落 ,深入到人心 。 2 、人力资源方面 人力资源方面将根据企业的发展规划 ,通过企业 未来的人 力资源的需求和供给状况 的分析 ,对组织架构 、职务编制、人 员配置、教育培训 、人力资源管理政策 、招聘和考核等 内容进 行一系列 的工作开展。用合理的成本换来员工最高的工作积极 性 ,以提高工作效 率完成公司 目标发展任务。 (1) 组织架构和人员配备 。考虑到公司 目前状况,对人事 招聘与配 置工作要我认为主要做到两点:谨慎招聘、满足需求。 (2) 人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩 效评价标 准,形

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