第六章--使用EXCEL制作通讯录.ppt

第六章使用EXCEL制作通讯录学习要求：掌握EXCEL基本制作方法熟悉EXCEL单元格的选项设置例子一：个人通讯录1、建表启动Excel2003，使用默认新建的工作薄和工作表。先修改Sheet1工作表的标签名称为“联系人通讯录”。将鼠标移至Sheet1标签处，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“重命名”命令(如下图)，原来的标签名称“Sheet1”显示为反白，这时输入“联系人通讯录”回车即可。2、输入联系人通讯录表的总标题

选中A1至F2单元格，单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮(如下图)，让A1至F2单元格合并成一格，然后输入联系人通讯录数据表总标题“我的通讯录”，回车即可。3、建立字段

依次在A3至F3单元格内输入各列数据的标题“姓名”、“出生日期”、“身份证号码”、“手机”、“家庭住址”、“电子信箱”(如下图)。4、填入信息

接下来的工作就是在每行输入每个联系人的相应信息了。在输入之前我们可以先分析一下，其中“姓名”、“身份证号码”、“手机”、“家庭住址”、“电子信箱”各列所存放的数据都是文本类型的。而“出生日期”列所存放的数据类型为日期，所以属于数值类型的。5、特殊格式数据的自动识别

下面主要说一下“出生日期”和“手机”列数据的输入。选中“B4”单元格，输入日期“1978/8/24”或“1978-8-24”，其中年、月、日之间的的分隔符应该使用英文输入状态下的“/”或“－”，用这种方式输入，Excel会自动将输入的数据识别为日期类型。不论用上述那种分隔符，按下回车后单元格默认状态均显示“－”分隔符。6.列宽调整方法

选中D4单元格，在其中输入联系人张佩的家庭住址，在默认情况下，我们可以看到输入的内容超出了单元格的列宽(如下图)。调整列宽常有的方法有两种。一是将鼠标指针移至列标D和E之间，鼠标指针变为一条竖线和左右箭头，这时按住鼠标左键，左右移动就可以调整列宽了(如下图)。另一种方法是，选中要调整列宽的单元格E4，然后选择菜单“格式→列→最适合的列宽”命令即可(如下图)。

7、单元格内容对齐方式的设置

比如本例中第三行单元格内容均设置为“居中对齐”。操作方法为，先选中要设置对齐方式的单元格，然后单击一下格式工具栏上的“居中”按钮即可(如下图)。8、对表格加入边框设置选定整张表格，单击格式工具栏中的边框按钮，选定所需要设置的框线设置即可。**