智慧消防建设项目管理制度.doc

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智慧消防建设项目管理制度

目录

TOC\h\z\u第一节档案管理制度 1

一、档案管理细则 1

二、档案记录各项表格 3

三、档案管理部门 7

第二节人员管理制度 8

一、安装人员管理制度 8

二、施工人员管理制度 11

三、驾驶员及车辆管理制度 13

四、人员安全防范管理制度 20

五、员工奖惩制度 22

第一节档案管理制度

一、档案管理细则

规范公司内业技术资料管理、收集、整理工作，完整、系统地保存和科学的管理项目实施过程中形成的文件设备工具材料，并符合相关规范、标准要求。

（一）根据项目实施期间的实际情况，对需要归档保存的文件设备工具材料可分为以下两类。

1.文书类资料：公司各部门、甲方等的日常事务性的发文和批文，以及项目部签发的日常事务性发文和批文。

2.技术类资料：项目实施期间形成的各类技术类文件设备工具材料。

（二）档案、资料管理

1.文件设备工具材料的收集、整理、处理、储存、传递和应用等工作，由项目部安排专职资料员负责执行和实施，资料员将按规定负责填写、收集、整理、保管、上报资料的责任，资料管理做到要规范化、系统化，绝对真实，严禁造假。

2.文件设备工具材料应随项目的进展进行，保证真实、准确、具有时效性，并经相关负责人审核签字。

3.文件设备工具材料要达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求，并对其收集、整理、保管、统计和提供利用，逐步做到规范化管理，能够反映项目实施活动的全过程，原则上归档文件应为原件。

4.文件设备工具材料内容必须真实、准确，与项目实际相符。字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。

5.文字设备工具材料幅面尺寸规格为A4幅面（297mm×210mm）。卷内目录和案卷封面栏目均应逐项填写清楚，立卷要遵循文件设备工具材料的形成规律，保持案卷内文件设备工具材料的系统联系，时间顺序编排，如果资料多，可立数卷。

6.内业管理人员应保证经办文件的系统完整（文件中的各种附件一律不准抽存）。内业管理人员应及时将办理完毕或经领导批存的文件设备工具材料，收集齐全，加以整理、归档保存。

7.建立查阅、借阅登记制度，公司内部人员查阅、借阅，必须由专职资料管理人员进行登记并填写“文件借阅单”。外来人员查阅、借阅，必须经项目负责人同意，登记后填写“文件借阅单”。

二、档案记录各项表格

（一）《档案交接登记表》

档案资料移交表

公司名称：

移交部门：

序号

文件名称

数量

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

移交人：

年月日

接收人：

年月日

（二）《档案借阅、复印申请单》

档案借阅、复印申请单

记录档案

名称及编号

类型

□借阅

□复印（___份）

借阅

日期

归还

日期

借阅、复印原因

借阅、复印申请人签名：

申请日期：年月日

（外部申请单位名称：）

集团内部申请人所在公司、管理中心意见

行政管理

中心意见

（三）档案销毁记录表

档案销毁清册

序号

文件名称

日期

份数

备注

销毁原因

档案管理员意见

行政管理中心意见

项目负责人意见

销毁经办人：

监销人：

销毁时间：

销毁地点：

三、档案管理部门

（一）档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理，其中行政管理中心为主管部门。

（二）档案管理部门的职责

1.行政管理中心档案管理的职责

（1）负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理。

（2）负责指导、培训、宣贯档案管理制度。

（3）负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。

（4）负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。

（5）负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案。

（6）负责收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司电子目录。

2.财务中心档案管理的职责

（1）负责配合行政管理中心编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。

（2）负责收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案。

第二节人员管理制度

一、安装人员管理制度

（一）安装服务公约

1.言谈文明，举止得体。

2.着装规范，仪表整洁。

3.精神饱满，专注热情。

4.亲切自然，真诚服务。

（二）施工、安装服务规范

1.地址及具体安装事项，带齐配件和工具，并按约定时间及时为甲方施工、安装。

2.施工、安装人员服务时应将所需的工具、材料、配件准备好，避免二次耽误时间。

3.施工、安装人员不允许蓬头垢面、酒后上岗。要仪表大方，衣冠整洁，体现良好的精神面貌。

4.达到施工、安装地点，应与甲方取得联系，并用礼貌用语主动自我介绍后方可进行施工、安装。

5.甲方馈赠物品要回绝，不经公司允许巧立名目乱