假如我是董事长.docx

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假如我是董事长

一、管理体制方面

(一) 科学、合理、精干、高效是公司机构和人员设置的最佳目标。从目前公司情况来看,由于公司是由原四个公司合并重组而成,人员多、素质参差不齐是实际情况,要实现科学、合理、精干、高效的目标,必须按照竞争上岗、择优录用的原则精简干部队伍。坚决杜绝按照资历和职务定编定人,尊重每个干部在机构改革中平等的权力。依靠能力来进行定编,同时,打破编制“终身制”,杜绝人为给机关干部分成三六九等的制度,建立符合公司发展的干部任免体制。

对机关职能重新定位,界定管理权责,精简机构,压缩人员,推行扁平化管理。邀请权威人士对机关机构设置进行专门会诊,提出管控模式优化方案,对公司机关采取撤、并、合等进行调整整合,重新界定职能;对下属矿厂机关大幅度压缩,精简人员,提高效率。

(二) 公司实行的直线式集中管理体制能较好地保证集中统一指挥,发挥各职能部门管理的作用,分工精细,责任清楚,其组织稳定性较高,在外部环境变化不大的情况下,易于发挥组织的集团效率。虽然直线式集中管理体制存在一些不足,但综合其它几种管理方式的利弊,直线式集中管理体制仍然比较适合公司实际。

二、运营机制方面

(-)针对目前对下属企业一统就死、一放就乱的现状,公司可以采取以下措施:

1、 进行合理的权力分配,公司应成为三大职能的管控中心,即重大问题决策中心、资产财务管理中心、人力资源配置中心,实现管战略、管财务、管人事,将重大经营决策、财务监督、控制等权力集中在公司,对下属单位加强控制。对其它方面可以放权,充分调到基层单位的积极性。

2、 建立快速信息反馈渠道。公司通过经常听取下属单位的汇报,要求下属单位定期书面报告等形式,增加下属单位的信息来源渠道,并建立快速的反应机制,及时处理和决定相应的问题。

(二)执行力不强是不少企业的通病,公司也不同程度存在执行力差的问题,究其原因,主要有以下几个方面:

—是有的干部缺乏责任心。作风不扎实,存在着“浮”、“懒”、“散”、“粗”、“松”等方面的问题。

二是有的单位和部门缺乏全局观念和大局意识。不能自觉地贯彻上级要求,而是随心所欲、各取所需,搞上有政策,下有对策,对自己有利的就执行,不利的就不执行。还有的爱找借口推卸责任,不在自己身上找原因。

三是制度不完善,某些制度与实际脱节,又不能根据形势发展及时修订完善,在执行上缺乏可操作性;有些制度没有经过充分论证,缺乏针对性、可行性和科学性,相互矛盾,结果导致政策变换频繁,连续性不够,刚性不足;在制度执行过程中掺杂较多的人为因素,盲目性、随意性很强,有的制度形同虚设。

四是有的机制不健全,存在人浮于事的现象;有的责任主体不明确、工作效率低下;对既定目标缺乏有效的监督和持续跟踪考核,执行不能始终如一;在工作安排上有时只有形式上的要求,没有实质上的检查和奖惩,抓落实仅仅停留在以文件落实文件、就会议落实会议上,失之于软、失之于

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五、监督考核和处罚制度有时落实不好,责任追究力度不够。

三、工作流程方面

(一)大力实施流程再造工程。

1、 明确具体的领导机构,明确成员分工,将责任层层分解到具体责任人,并与绩效考核挂钩,使每位责任人兼负压力和动力,自身成为第一监控人。

2、 建立定期会议机制和确定与会人员,明确工作任务进度、每一阶段的具体目标的量化值和围绕目标所开展的具体工作,根据每一阶段的目标值检查工作任务完成情况,再采取相应手段推进或改进工作。

3、制定定期汇报材料的模板,使每一位具体责任人都能按模板中所需要的内容规范地向上级领导汇报工作进度。

(二)改进干部作作风

针对当前部门间、领导间相互扯皮、推诿,有利抢着干、无利拖着干,尤其是怕承担责任等现象,解决的办法是做到“目标明确、领导重视、方法可行、监督到位、激励考核”。

1、 实施目标明确。目标明确就是要落实指标和任务。指标定得准确、能落实,是做预算、定激励考核的基础。使实施目标明确的另一个辅助手段是实施工作任务书,任务书上明确描述每个人的工作内容、期望结果、完成时限、使用资源、负责人、主要协助人等,签字生效。任务书在跨部门协作和给各执行者下达指令两种情况下会发挥明显的作用。工作任务目标明确了,就会避免相互扯皮、推诿现象的发生。

2、 领导重视。领导的执行风格往往影响着工作的执行风格。因此,领导的榜样是无穷的,是执行最重要的主体。以身作则、身先士卒是领导必备的素质。因此,作为领导很重要的一点就是在重视自身执行能力加强的同时,必须重视对下属执行力的培养和监督。

3、 监督机制的建立。一是发挥监督的作用。有些事情不及时加以监督,就会给工作造成直接或间接的损失。监督是执行的灵魂,监督能够确保一项工作按照规划的时间进度

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