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企业制定规章制度的14个要点

规章制度之于企业的意义无疑企业的“内部宪法",无规章制度那么企业的用人治理丧失了全然,但实务中,部份企业对规章制度熟悉不明、对规章制度的设计也存在诸多疏漏的地方。本篇采纳全景解析的模式,为企业如何设计合理合法的规章制度提供意见。

一、规章制度的制定主体

对规章制度的制定主体,目前劳动法、公司法中均未明确规定,仅笼统地说明制定规章制度的主体是用人单位,但从《公司法》第三十/八条、第四十七条规定来看,公司制单位的规章制度的制定主体是股东会和董事会,即公司的意思机关是公司规章制度的合法主体。推而广之,非公司法人企业由其实际操纵人制定规定制度,合股企业由其合股人协议制定,个人独资企业和个体工商户由出资人或负责人制定。

同时对规章制度制定主体中存在着“单位职工共决制"和“共议单决说“,前者是依据《劳动合同法》第四条,规章制度由单位和职工一起参与制定后者依据是《公司法》第十/八条第三款,这两点的矛盾目前存在争议,有待于立法的明确。但一些地址性规定中对此作出了明确,建议企业制定规章制度时须参考本地地址性规定。

二、规章制度的生效

规章制度要用于实务治理,还必需履行必然的生效程序,即民主程序和公示程序公示程序是指用人单位规章制度必需告知职工,知足员工对规章制度的知情权。但法律并未规定公示的方式,实务中单位能够采纳告知确认书、规章制度培训、员工手册签收等方式履行告知义务,但必然要注意保留告知相关证据,避免因告知举证不能造成没必要要损失

民主程序目前法律的规定有所松动,最高院《关于审理劳动争议适用法律假设干问题的司法说明四意见稿》第七条,“劳动合同法实施后,用人单位制定、修改或决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或重大事项,未经劳动合同法第四条规定的民主程序,不能作为人民法院审理劳动争议案件的依据二但正式颁行的《说明四》中已删除此项规定。各地对未经民主程序的规章制度一样采取保留的态度只要规章制度内容合法,即可作为仲裁或法院处置劳动争议的依据。

三规章制度的内容约束

《劳动合同法》第四条以不完全列举的方式归纳了规章制度的内容,但规章制度的内容并非随意制定,而是受到三个方面的约束:第一是职工本人的约束,规章制度内容违背法律法规,侵犯职工利益时,职工能够据此解除劳动合同并要求单位支付经济补偿金;二是劳动合同或集体合同的约束,企业治理中有三个层级,第一层是劳动合同治理职工个体,第二层是集体合同规定全部职工大体条件,第三层是规章制度统领治理,但三个层次的有位阶顺序,规章制度的内容不能与劳动合同、集体合同相冲突,不然其内容不能取得认可;最后规章制度的内容还收到工会的

约束,工会如以为企业章制度内容违背法律规定能够向企业提出建议要求修正。

约束,工会如以为企业

四、规章制度的违法救济

规章制度的违法救济沿承《劳动法》规定的行政、司法两种救济手腕。行政救济中,单位规章制度违法的,劳动行政部门有权依法予以责令更正并进行惩罚。司法救济途径体此刻规章制度对职工的约束力,如规章制度违法,在劳动争议处置中,法院或仲裁部门能够不作为审理劳动争议案件的依据,那么企业依据规章制度作出的惩处方法也就不能取得认可.同时员工也能够以规章制度违背法律法规、损害劳动者权益为由解除劳动合同,并要求单位支付经济补偿会

五、规章制度与违规解除

一样来讲,单位单方解除行为中,依据《劳动合同法》第三十九条第二敏严峻违背用人单位规章制度“作出解除行为是比较常见的,也是单位解除行为中最简便的一项。但采纳这种解除方式需要注意两点:一是"严峻程度“的认定,企业能够在规章制度中将违背规章制度分为两个层次,一样违背和严峻违背,同时规定一样违背累计为严峻违背,并就一样违背的类型和严峻违背的类型予以明确化,从而避免因严峻程度不明而致使企业违法解除;二是规章制度中多采纳归纳性约定、类型化约定的方式,企业治理中不能事无巨细均能在规章制度中表现,故针对规章制度采纳归纳性、类型化规定,能够在必然程度上避免规章制度未能明确规定的行为,如约定"造成企业损失超过1000元的视为严峻违背规章制度”,确实是从损失数额的角度囊括各类损失行为。

六、 招录入职制度

招录入职是企业员工治理的第一道关口,招录入职的风险点在于三点:一、避免招录广告显现就业歧视启前司法实践中已经显现因就业歧视员工索赔的案件,因此需要单位制定招录广告时细加斟酌,避免显现年龄、身份、性别、地域、学历等就业歧视;二、把好入职体检关,企业能够在招录中注明员工必需提交正规医院出具的体检报告,并将体检报告作为录取条件之一,避免因员工躯体羸弱产生后续纠纷;3、明确录用条件。录用条件是单位试用期解除员工的重要依据,如录用条件不明那么单位不能行使录取解除权,因此必需通过

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