残疾人托养服务服务档案管理方案.doc

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残疾人托养服务服务档案管理方案

目录

TOC\h\z\u第一节档案管理人员及职责 2

一、档案管理部门职责范围? 2

二、档案工作人员岗位职责 2

三、档案管理人员配备 5

第二节档案管理流程 5

一、目的 5

二、适用范围 5

三、术语和定义 6

四、职责 6

五、工作程序 7

第三节档案管理制度 20

一、档案管理的范围? 21

二、档案的管理部门? 21

三、档案的分类? 21

四、归档要求? 22

五、档案的查阅和借阅? 23

六、档案的移交? 24

七、档案的保管? 24

八、档案的销毁? 25

九、托养对象身故时应急预案 25

十、火警火灾事故应急预案 26

十一、托养对象触电时应急预案 28

十二、停电和突然停电时应急预案 30

十三、停水和突然停水时应急预案 32

十四、院内泛水时应急预案 33

十五、发生台风、雷雨时应急预案 35

第一节档案管理人员及职责

一、档案管理部门职责范围?

1.负责本单位各类档案的统一管理，负责对本单位的技术图书资料实行业务管理，并根据本单位经营管理的需要编制各种检索工具，积极开展档案的提供利用工作。?

2.贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制订本单位档案管理制度。?

3.负责检查、指导各部门档案人员和有关人员做好归档资料的积累、整理工作，提出本单位专、兼职档案员的业务培训和考核计划，会同有关部门、单位搞好各类档案的鉴定、销毁、移交工作。?

4.做好各类档案的管理和统计工作，编制各种专题目录、索引及汇编资料，办理档案的借阅手续，负责档案的复制、修裱及档案库房安全措施的落实，确保档案的完整和安全。

二、档案工作人员岗位职责

（一）公司分管档案工作的领导的档案管理职责?

1.主管公司的档案管理工作，熟悉并贯彻执行《档案法》等法律、法规、条例和规定。?

2.掌握档案信息情况，组织推广档案信息的开发利用，解决公司档案管理中的重大问题。?

3.督促档案管理部门建立健全档案管理制度，配置适宜保管档案的库房和设施，采用现代先进的技术设备，确保档案管理的有效进行。?

4.听取档案管理部门关于档案工作的汇报，了解情况，检查、指导档案管理工作。?

（二）档案管理部门负责人管理职责?

1.在上级业务部门和本单位分管档案工作的领导的指导下，负责档案业务工作的管理，定期召开档案管理工作会议，传达上级指示精神，布置、检查、总结工作。?

2.带头贯彻执行国家《档案法》等法律、法规、先例及规定，组织制订公司档案管理制度。?

3.根据上级业务部门及公司的工作安排，负责起草年度档案工作计划和档案工作发展规划，熟悉档案管理各岗位人员的职责和工作质量，安排和组织好档案管理的业务培训，不断提高业务水平。?

4.及时检查和总结档案管理工作，经常向主管领导汇报工作。

（三）档案管理部门专职或兼职档案员岗位职责?

1.在档案管理部门负责人的领导下，做好档案的管理工作，热爱本职工作，认真学习业务，熟悉档案业务知识，努力为公司各项工作服务。?

2.熟悉并认真贯彻执行档案工作的方针、政策和各项规章制度，负责接收各部门、单位移交的各类归档材料，做好档案的立卷、编目、登记、统计、鉴定工作。

3.保护档案的安全，坚持做好“七防”工作。?

4.努力做好档案的利用服务工作，编制多种检索工具及公司“大事记”等有关汇编材料。?

5.协助和指导各部门兼职档案员做好档案的积累、整理、归档工作。

6.严格遵守保密规定，不得泄露档案的机密内容。?

7.参加有关项目的竣工验收、技术成果鉴定和设备、技术资料开箱检验，并做好记录。?

8.负责档案的鉴定和销毁工作，并把好销毁中的复查、审批和监销关。

9.积极完成领导交办的其它工作。

（四）各部门或单位负责人档案管理职责?

负责抓好本部门或单位的档案工作，检查、督促本部门、单位兼职档案员和有关人员把工作中形成、积累、整理的档案资料，按要求定期向档案管理部门移交归档。?

（五）各部门或单位兼职档案员档案管理职责?

1.做好本部门或单位档案资料的收集、整理、分类、保管工作。

2.及时将文件材料归档，按各类档案的归档范围和归档时间，定期向档案管理部门移交。?

3.积极参加公司档案管理网络组织的各项工作、学习活动。

4.严格遵守上级和公司的档案管理制度，做好保密工作。

三、档案管理人员配备

我公司成立档案管理部门负责公司重要文件档案的收录和整理，并对采购单位的相关档案进行收集，以便更好地为采购单位拂去，我公司具体档案管理人员名单如下表：

序号

姓名

年龄

专业

职务

备注

1

2

3

4

5

6

第二节档案管理流程