常用公文字体及格式要求.doc

公文格式及字体、字号要求 ? 公文格式及字体、字号要求 ? 党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。 ? （一）?? 版头 全称或规范化简称加“文件”二字或加括号标明文种组成，用套红大字居中印在文件首页上部。 （二）?? 份号 公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。 （三）?? 密级 公文的秘密等级，用三号黑体字标注于份号下方。 （四）?? 紧急程度 “特急”“加急”，用三号黑体字标注于公文首页的右上角；紧急电报应当分别标明：“特提”“特急”“加急”“平急”。 （五）?? 发文字号?? 一般横向居中标注于版头与星线之间偏下。上报公文的发文字号可标注于版头左下方，与“签发人”相对应。发文字号用四号仿宋体字排印。 （六）?? 签发人 上报公文应当在发文字号右侧用三号楷体字标注“签发人”，并在“签发人”后面标注签发人姓名。 （七）?? 标题 由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，用二号宋体字，居中排印。 （八）?? 主送机关 主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类机关的统称，位于正文上方，用三号仿宋体字顶格排印。 （九）?? 正文? 公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。 文中大小题号要按以下顺序使用： 第一级“一、二、三等等”，用三号黑体字。 第二级“（一）、（二）（三）等等”用三号仿宋体字。 第三级“1。2。3。等” 第四级“（1）（2）（3）等” 文件使用的字体字号，正文用三号仿宋体字，每页19行，每行25个字。批转（转发、印发）的通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字。 （十）?? 附件 应当置于正文之后，与主件装订在一起，并在正文之后，发文机关署名之前，注明附件的名称。 附件要另起版，标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。 （十一）发文机关署名 应当有全称或者规范性简称，位于正文的右下方，最后一字与正文空四个字距离。 （十二）成文日期 决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。打印文件的发文机关署名、成文日期如与正文不在同一页时，应在空页左上角标注“（此页无正文）”，日期第一字向右缩进两个字的距离。 （十三）印章 除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外，应当加盖印章。用印位置在成文日期的上侧。 （十四）印发传达范围 用三号仿宋体字加括号空两格标注于成文日期左下方。 （十五）主题词“主题词”三字用三号黑体字，词组用三号书宋（宋体字）加黑，词组间空一个字。 （十六）抄送机关 标注于印制版记上方，主题词下方，用四号仿宋体字。 （十七）印制版记 由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字置于文件末页下端两条间隔线中间，印刷份数用五号仿宋体字加括号置于间隔线右下方。 前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：? 　　公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。? 　　保密等级字体：一般用3号或4号黑体? 　　紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）? 　　文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）? 　　发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体? 　　签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）? 　　标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。? 　　主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体? 　　正文的字体：常用3号或4号仿宋体? 　　附件的字体：常用3号或4号仿宋体? 　　作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）? 　　日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）? 　　注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体? 　　主题词的字体：常用3号或4号黑体? 　　抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字? 　　印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字?