EXCEL_函数讲解.pdf

编者语（HT ）.：学习贵在于坚持，如果只是想从本文中寻找捷径，可能无法满足你的欲望，如果不想花精力于学习而直接获得 知识，恐怕还是打游戏来得舒服! Excel 的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学 会了Excel 的基本操作后，是不是觉得自己一直局限在Excel 的操作界面中，而对于Excel 的函数功能却始终停留 在求和、求平均值等简单的函数应用上呢？难道Excel只能做这些简单的工作吗？其实不然，函数作为Excel处 理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用Excel来 设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。 请跟随笔者开始Excel 的函数之旅。这里，笔者先假设您已经对于Excel 的基本操作有了一定的认识。首先我们 先来了解一些与函数有关的知识。 一、什么是函数 Excel 中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计 算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支 付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM 函数对单元格或 单元格区域进行加法运算。 函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然 术语说明 可以，这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将 什么是参数？参数可以 某函数作为另一函数的参数使用。例如图 1 中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函 是数字、文本、形如 TRUE 数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格 F2 到 F5 的平均值大于 或 FALSE 的逻辑值、数 组、形如 #N/A 的错误值或 50，则求F2 到 F5 的和，否则显示数值0 。 单元格引用。给定的参数必 须能产生有效的值。参数也 可以是常量、公式或其它函 数。 参数不仅仅是常量、公式或 函数，还可以是数组、单元 图 1 嵌套函数 格引用等： 1.数组--用于建立可产生多 在学习 Excel 函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图 2 所示，函 个结果或可对存放在行和列 中的一组参数进行运算的单 数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函 个公式。在 Microsoft Excel 数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（= ）。在创建包含函数的公式 有两类数组：区域数组和常 时，公式选项板将提供相关的帮助。 量数组。区域数组是一个矩