如何编写图文教程.doc

《如何编写图文教程?》编写：济公　2009年7月24日星期五一、什么是图文教程? 2 二、 编写教程时一般需要几款辅助软件 2 （一）所需软件有关资料及下载： 2 1、Microsoft Office Word 97--2007 简体中文完整版（大多电脑都已经配置了Office Word 2003,没安装的请下载安装）。 3 2、屏幕截图软件（推荐下载使用）：HyperSnap 6.61.02 免注册汉化版（屏幕截图捕捉工具）。 3 3、文件格式转换软件(“Word 文件转换 swf”格式)：Macromedia FlashPaper 2.2 3 （二）软件安装： 3 1.Microsoft Office 2003 Service Pack 3 (SP3) 简体中文完整版的安装 3 2.HyperSnap 6.61.02 免注册汉化版（屏幕截图捕捉工具）的安装 4 3.文件格式的转换软件(“Word 文件转换 swf”格式)：Macromedia FlashPaper 2.2的安装 4 （三）软件使用： 4 1 、Microsoftreg; Office 2003的使用 4 一、什么是图文教程? 所谓图文教程：就是有条文说明和辅助插图的说明性文档。通常用于详细说明一个软件的使用或相关技术说明资料，而采用的帮助说明性文章（常称为教程）。 图文教程必须以说明性文字为主，辅助插图作为主文的补充（图辅主文），需要选取有代表性剪切图片（截图），以充分辅助说明主文。 根据图文教程的用途，通常使用Microsoft Office办公组件（主要使用：Microsoft Office Word和 PowerPoint）来组织撰写图文教程，当然，现在也有使用网页编辑软件（例如：Macromedia Dreamweaver 8.0 和 Adobe Dreamweaver CS4）来组织编写图文教程的。 这主要是鉴于它们能很好地编排文章，同时能较好地组织辅助性截图，甚至可以根据需要插入动画插图，这是为了生动形象地说明。 二、 编写教程时一般需要几款辅助软件 通常，编写一份简单的软件图文教程（编写复杂性说明文档，以后专题讲解），需要以下三款软件： （一）所需软件有关资料及下载： 1、Microsoft Office Word 97--2007 简体中文完整版（大多电脑都已经配置了Office Word 2003,没安装的请下载安装）。 推荐使用：Microsoft Office 2003 Service Pack 3 (SP3) 简体中文完整版 下载网址：/soft/27739.htm 软件说明： Microsoftreg; Office 2003 Service Pack 3 (SP3) 是 Office 2003 安全性演进过程中的一个重大改变.它进一步强化了 Office 套件,使之能够有效抵御潜在的攻击和其他安全威胁.此 Service Pack 中还包含以前曾作为单独的 Office 2003 更新发布的修补程序. 您可以从 Microsoft 知识库文章 (923618):Office 2003 Service Pack 3 说明中了解关于此更新的具体信息. 2、屏幕截图软件（推荐下载使用）：HyperSnap 6.61.02 免注册汉化版（屏幕截图捕捉工具）。 HyperSnap 6.61.02 免注册汉化版 中文汉化 → 汉化新世纪 　　软件下载链接：/?Go=Show::ListID=11214 　　软件说明：HyperSnap是从Windows屏幕拍摄屏幕截图和从可以复制系统文字的地方捕捉文字最快捷最简易的方式. HyperSnap集一流的屏幕捕捉应用程序和先进的图像编辑实用工具于一体,合成了一个易于使用的强大工具! HyperSnap是捕捉您想要包括在您的帮助系统,联机教程,手册,训练讲义,演示文稿,营销材料,网页,电子邮件等等中的图像和文字的完美选择.用HyperSnap以完美的图片表现快速分享您屏幕上的任何内容. HyperSnap是多用途的且极易使用.您可以快速地自定菜单和工具栏以满足您的需要.指派您自己的键盘快捷键,创建便捷工具栏,甚至用语音命令控制HyperSnap! 　　更多绿色屏幕截图软件（有多款剪切图片的抓捕截图软件）列表 - /tag/%C6%C1%C4%BB%BD%D8%CD%BC.html 3、文件格式转换软件(“Word 文件转换 swf”格式)：Macromedia FlashPaper 2.2 　软件简介：FlashPaper2令您轻易地将任何可打印的文档(Word、Excel)转换为Swf文件或PDF文件，并且转换后的文件具有很强的保密性，可以防止浏览者进行复制粘贴，从而保