学生团体联合会活动审批管理实施细则_.doc

学生团体联合会活动审批管理实施细则 （2008年12月修订） ? 为了进一步加强、落实、规范学生团体联合会对各学生团体活动的审批、考评与管理程序，根据《四川农业大学学生团体联合会活动管理条例》制定本细则。 一、??? 团体活动申请、审批、考评、总结流程 第一步：准备有关活动申请审批材料（申请书、策划书、审批表、考评表），经团体负责人审批无误同意后予以签字。（签字必须是团体第一负责人，签在申请书右下方）。 第二步：在联合会上班时间（周一至周五下午78节课）提交相关申请材料到联合会活动部进行初审,合格后,标注“已审”。 第三步：提交相关申请材料于联合会主席团进行复审，通过后由主席予以签字盖章。 第四步：若提交材料含有活动审批表或者该活动为大型活动则到校团委相关老师处审批，经同意后予以签字盖章。 第五步：带上有关材料及时返回到活动部进行登记备案，活动申请审批完毕。 第六步：活动开展前一至两天，通知联合会活动部相关负责人，活动部将安排考评人员对活动进行考评，若未通知或通知不到位，责任由团体自负。 第七步：活动自结束当天三个工作日内（不含周六、周日）将有关申请材料和总结材料备份，并将复印件订成一册交到活动部存档，将电子档案（至少包括申请书、活动方案、活动预案及填写完整的考评表） 打包发送到联合会活动部邮箱tuanlianhuodongbu@yahoo.cn。 注意：1、以上步骤缺一不可，且不能颠倒顺序，否则活动不予认可。 ????? 2、活动申请审批需由团体正会长、副会长、团支书、活动部长中任意一位到联合会和团委，其他人不予接受。 二、 有关材料提交具体要求 （一）活动申请书书写要求： 申请书书写必须符合申请书书写的一般要求。具体要求如下： 1、标题：标题为“申请书”或“（××协会）关于××活动的申请书”，不能省略或简写为“申请”（格式为三号字，黑体，加粗，居中）； 2、称谓：普通活动称谓为“尊敬的学生团体联合会”，大型活动或材料中包括为审批表的活动的申请书的称谓为“尊敬的校团委、学生团体联合会”； 3、正文：正文包括为什么提出申请，具体申请什么。若申请书只有一页纸，则正文至少占到该页纸的70％（小四号字，宋体，1.5倍行距）； 4、署名：“申请单位：（四川农业大学）××协会”； 5、日期：二〇×年××月××日或二零×年××月××日（大写）。 注：1、结尾时尽量使用礼貌用语（如请学生团体联合会批准此次活动等）； 2、“此致”前空两格，后无标点符号；“敬礼”顶格，后有一个感叹号； 3、申请书必须由所属团体第一负责人签字。（签在右下方）； 4、如进行校外活动，署名应为“四川农业大学××协会”。 模板1：小型活动（只需要联合会审批的活动） 申请书 尊敬的学生团体联合会： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 特此申请！望批准为谢！ 此致 敬礼！ ??????????????????????????????????????????????? ?申请单位：××协会 二00八年十二月一日 ???? ???? 模板2：大型活动，要借场地活动，对外活动（需要校团委审批的活动） 申请书 尊敬的校团委、学生团体联合会： ??? XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX。 特此申请！望批准为谢！ 此致 敬礼！ 申请单位：（四川农业大学）××协会 二零零八年十二月一日 ? （二）活动策划书（或活动方案）书写要求： 活动策划书（或活动方案）主要包括活动的名称、（背景）、目的（宗旨、原则、标语、口号）、时间、地点、类型、主办单位、（承办单位）、活动第一负责人及联系方式、（活动主