东盛集团企业信息化可行性报告.docVIP

东盛集团股份有限公司 企 业 信 息 化 可 行 性 报 告 东盛信息中心  目录 前言 3 第一章、公司基础描述 4 第二章、总体建设目标 7 第三章、基础规划 8 第四章、指导原则 10 第五章、系统结构和功能 12 第六章、关键技术 14 第七章、投资预算 15 第八章：人员培训和技术援助 16 第九章、工程实施与进度计划 17 第十章、项目风险分析与控制 20 第十一章、效益分析 22 编制方案的依据 26 前言 2001年11月26日吴邦国在国家经贸委、信息产业部联合举办的“推进企业管理信息化大会”上作了“大力推进企业信息化建设，带动各项工作创新和升级”·企业信息化建设要与“三改一加强”相结合·企业信息化建设要与强化企业的基础管理相结合·企业信息化建设要与引进先进的管理理念相结合·企业信息化建设要坚持从企业的实际出发，统筹规划，突出重点，量力而行 依据国家对制造业企业走新型工业化要求的思路和公司的发展需要， 2004年集团董事长郭家学提出：“我们要继续强化企业内部管理，优化组织结构，再造流程，进一步提高企业内部协调与整合的效率。”为达到这一战略目标，公司各级领导对信息化工作高度重视，经营管理信息化提高集团整体运转效率和核心竞争力，自身基础和差距，把信息化规划列为五年发展规划的专题子规划。IT应用系统名称 东盛集团远程销售管理系统 使用部门 全国27个办事处；北京管理总部OTC部、医学部、市场部、企业发展部、人力资源部、财务部、销售行政部；西安总部财务部、市场部、审计部、医药销售部（王彩）、人力资源部。 已运行时间 2年 开发实施费用（元） 0 开发实施时间 2年 系统维护人员 田根东、柳明、孔莹 运行环境 支持操作系统系统 Windows98、Windows2000、WindowsXP等Windows系列 服务器 IBM 数据库 Sql Server2000 系统模块 模块名称 使用部门 人力资源 全国27个办事处、北京和西安总部、人力资源部 综合数据统计 全国27个办事处； OTC部、医学部、市场部、财务部、销售行政部；西安总部财务部、市场部、审计部 省区办公 全国27个办事处 客户关系 全国27个办事处和医学部、OTC部 医院销售 全国27个办事处和北京总部、医学部 用户情况 总人数 200人左右 分布区域 全国27办事处及西安和北京总部 license情况 无限制 与其它系统的接口情况 内嵌在集团办公OA系统中 文档管理情况 前期不全，后期基本都有。 用户培训情况 通过电话、集团销售会议、其他培训会议给省区经理、省区学术经理、省区财务等进行培训。 系统维护与改进 用户最常见遇到的问题 操作规则不清楚 维护情况 工作期间实时维护 运作方式 根据用户的需求进行定制开发与维护 未来改进设想 未来准备把集团九大组的远程办公也内嵌在目前的远程销售管理系统中， 同时会改进客户关系管理、增强OTC部门的功能、 集团办公OA以及人事系统进行数据关联结合。 安全方面 安全性良好 存在的其他问题 前期设计缺陷限制了后期功能的顺利扩展。 表二： IT应用系统名称 东盛集团网络办公系统 使用部门 北京总部 已运行时间 半年 开发实施费用（元） 2000 开发实施时间 半年 系统维护人员 柳明 运行环境 支持操作系统系统 win98以上 服务器 iis 数据库 sqlserver 系统模块 模块名称 使用部门 信息发布 北京总部各部门 部门社区 北京总部各部门 东盛论坛 北京总部各部门 企业介绍 北京总部各部门 　 　 用户情况 总人数 100~500 分布区域 N/A license情况 N/A 注： N/A 与其它系统的接口情况 与远程销售连接 文档管理情况 安装说明，操作指南，数据库文档 用户培训情况 良好 系统维护与改进 用户最常见遇到的问题 日期格式 维护情况 软维护 0 硬维护 0 版本升级 4.0.1 应用改进 定制 运作方式 　 未来改进设想 包含远程的审批文件 系统更换，选择集成OA解决邮件、集团信息时时沟通的问题。 安全方面 中等 存在的其他问题 负载性能不佳 推广力度不够 使用部门不够广泛 表三： IT应用系统名称 csmail邮件系统 集团主管以上人员 已运行时间 1年半 1.5万元 　6000年 系统维护人员 孔莹 运行环境 支持操作系统系统 Unix 服务器 IBM X330 数据库 MY SQL 系统模块 模块名称 使用部门 csmail邮件系统 用户情况 总人数 650用户 集团管理部门、各下属公司及各省区办