采购管理培训.ppt

采购管理培训 主要功能说明 1、采购订单增加、删除、修改、关闭。执行情况统计； 2、红蓝采购入库单增加、删除、修改，可以根据采购订单、采购入库单、采购发票生成采购入库单。并生成采购发票自动结算；按照结算后入库单上显示的成本作为入库成本。 3、红蓝采购发票增加、删除、修改，可以根据采购订单、采购入库单、采购发票生成采购发票。与入库单结算确定入库成本。确认应付账款或者现付；确认往来款项的依据。 4、费用发票：处理采购过程中发生的如运费等费用。 5、采购结算：自动结算：一对一的结算；手工结算：可以处理一对多结算；费用折扣结算：可以单独处理后到的费用发票结算，分摊入采购成本。只有经过采购结算，入库单才不是暂估的。 6、取消结算：到“采购结算”——“结算单明细列表”——选中记录，双击——删除。 7、供应商往来：付款单增加、删除，付款核销，预付业务，预付冲应付，应付冲应收。 8、取消供应商往来操作：供应商往来——取消操作 9、丰富的账表查询和联查功能（采购账表——供应商往来账表）。 10、结账和反结账。 业务流程 采购订单 采购入库单 采购结算 流转 生成 正常单据记账 购销单据制单：采购入库单制单 供应商往来制单 预付冲应付 核 算 库存 审核 采 购 采购发票 应付 付款单 预付款 期初采购入库单（发票） 供应商往来期初 核销制单 转账制单 核销制单 流转 付款核销 现付 核销