物流各类单证.doc

目录 目录什么是单证？ 1 什么是单证？ 4 合并提单保函 7 TOTAL总数 7 正本提单遗失，重新签发提单担保函 8 提单更正保函 9 提 单 申 领 单 10 提单申领单 11 提单申领表 12 签发转换提单 13 Letter for B/L issue at a third place 16 Dangerous Goods Declaration 18 提单更改申请书 20 REQUEST FOR TREATMENT AS “SURRENDERED BILLS OF LADING” 22 电报放货申请书 23 电子装箱单数据专用更正单 Electronic Container Load Plan Data Authenticated Amendment Request for Telex Release of Shipment at Destination 28 改单/放单申请保函 29 正本提单领取委托书 30 DANGEROUS GOODS DECLARATION 危险货物申报单 32 异地领取正本提单申请书 34 港口作业委托单 35 港口作业委托单说明 37 提单修改保函 38 电放改正本提单申请保函 40 电放提单保函 41 海运提单 42 收货单 46 装货单 47 提单的缮制与审核原则 48 集装箱货物托运单 53 空运出口货物委托书 54 国际铁路代理出口委托书 56 海运出口委托书 57 SHIPPING ADVICE 59 ZHEJIANG DOWELL CO.,LTD 59 提单的缮制与审核原则 60 如何填制海运提单 65 订仓单模版 68 Shipper 69 COSCO 69 CHINA OCEAN SHIPPING COMPANY 69 航空运单填写规范一览 70 装 箱 单 90 中华人民共和国海关出口货物报关单 91 美国AMS申报资料 93 什么是单证？ 一.单证定义 在外贸进出口业务中,单证占有重要地位.单证工作,不仅是企业的任务和效益所在,也是对外贸易的一个重要组成部分. 单证是指外贸结算应用的单据和证书.单据证书在英文为”DOCUMENTS”. 二．基本常识 1.箱型(20’DC 小柜,40’DC 大柜,40’HC 超高,40’RH 超高冻柜, 40’RH(SUBSTITUTE AS 1X40)=40’NOR 以冻代干 2.付费方式 FREIGHT PREPAID 预付 FREIGHT COLLECT 到付 FREIGHT PAYABLE AT XXXX(城市) 第三地付费 3.条款 CY-CY 堆场到堆场 常用 CY-DOOR 堆场到仓库 DOOR-DOOR 仓库到仓库 三.提单的说明 A.什么是提单？ 提单是承运人或代理人在收到有关承运货物时，签发给托运人的一种单据。 1978年联合过海事运输公约定义： 提单是一种用以证明海上货物运输合同和货物已由承运人接管或装船，以及承运人保证交付货物的单证。 B.提单的性质和作用 1.货物收据; 2.物权凭证(提单可以转让,转让就意味着放掉货物所有权); 3.运输合同证明; C.提单要求:清晰、准确、完整 D. HB/L是指由货运代理人签发的提单。货运提单往往是货物从内陆运出并运至内陆时签发的。国际货代通常都使用此种提单。一般货代为满足客户的倒签或其他船东无法满足的要求时也使用这种提单。 E. MB/L提单就是指由船东签发的提单. 四.工作流程 一.接单 + 审单; 1.完整齐全的资料包括:操作指示+客人委托单(必须盖有订舱章); 2.核对操作指示上的内容和客人委托书以及系统录入内容是否相符合(A.货主名称,电话,E-MAIL，寄/送/取地址，工作编号，提单要求,货量,起运港,目的港,开船时间,船公司要求,放帐时间,派车以及报关要求是否填写完整;B.操作指示上的起运港、目的港、箱型、箱量是否和客人委托书以及系统中录入的一致) 二.制作文件备料表 审单后按照接到的资料制作一份文件备料表放在资料袋中并按照船公司以及船期的前 后顺序排列好; 三.提单确认 第一部分:跟客人确认提单 1.确认船公司截单时间; 2.于截单前2天将提单确认传真给客人，提单确认上注明截单时间以及发出时间; 3.按照操作指示上显示的客人E-MAIL将提单确认发给客人确认； 4.要求在船公司截单前确认好提单； 5.如一票货物有两个柜或两个柜以上,请在提单确认上注明需要提供分箱的件数、重 量、尺码; 6.如为到付自揽货,则需要在提单上显示到付海运费(仅限中南美航线); 7.如为预付自揽货,因港口要求需要在提单上显示海运费,则