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第十一章　会计档案　　【本章内容框架】　　　　　　 第一节　会计档案的概念和内容 　　一、会计档案的概念　　会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据,是国家全部档案的重要组成部分。　　　　二、会计档案包括的内容 （历史资料）　　1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。　　2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。　　3.财务报告类：月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。　　4.其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。　　【例题11—1】下列各项中，不属于会计档案的是（　）。　　A.会计档案移交清册　B.会计档案保管清册 C.财务会计报告　　D.年度工作计划　　　E.总账　　F.明细账 　　[答疑编号290110101]　　『正确答案』D 　　【例题11—2】在会计档案具体内容中，总账、明细账、日记账、固定资产卡片属于（　）。　　A.会计凭证类　　B.会计账簿类 C.财务报告类　　D.其他会计资料类　　E.会计报表类　　F.会计账户类 　　[答疑编号290110102]　　『正确答案』B　　『答案解析』会计账簿类会计档案包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。 　　　　　 第二节　会计档案的归档 　　　　1.各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。　　2.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当由会计机构内部指定专人保管。　　3.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。　　【例题11—3】主管部门为方便保管会计档案，可以根据需要随时对档案进行拆封，重新整理。（　） 　　[答疑编号290110103]　　『正确答案』错误　　『答案解析』移交本单位档案机构保管的会计档案。 　　　　 第三节　会计档案的保管期限与销毁 　　　　一、 会计档案的保管期限　　会计档案的保管期限分为永久、定期两类。 　　定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。企业和其他组织会计档案保管期限。 　　P203表11—1　　　　企业和其他组织会计档案保管期限表 序号 档案名称 保管期限 备　注 一 会计凭证类 　　 　 1 原始凭证 15年 　 2 记账凭证 15年 　 3 汇总凭证 15年 　 二 会计账簿类 　　 　 4 总账 15年 包括日记总账 5 明细账 15年 　 6 日记账 15年 现金和银行存款日记账保管25年 7 固定资产卡片 　　 固定资产报废清理后保管5年 8 辅助账簿 15年 　 三 账务报告类 　　 　 9 月、季度财务报告 3年 包括文字分析 10 年度财务报告（决算） 永久 包括文字分析 四 其他类 　　 　 11 会计移交清册 15年 　 12 会计档案保管清册 永久 　 13 会计档案销毁清册 　　永久 　 14 银行余额调节表 5年 　 15 银行对账单 5年 　 P204 表11-2 财政总预算、行政、事业单位和税收会计档案保管期限表　　总结：　　《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体可以分为：（主要了解企业的）　　1.永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告；　　2.25年：现金和银行存款日记账； 　　3.5年：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单；　　4.3年：月度、季度财务报告；　　5.15年：其他。含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款日记账），会计档案移交清册。 　　【例题·单选题】下列说法正确的是（　）。　　A.会计档案销毁清册需要保管15年　　B.银行存款余额调节表需要保管5年　　C.固定资产卡片账应保管15年　　D.现金日记账需要保管15年 　　[答疑编号290110104]　　『正确答案』B　　『答案解析』选项A应该永久保存；选项C应该在固定资产报废清理后应继续保存5年，选项D需要保管25年。