应用函的写作讲座.ppt

The End Thanks 应用文写作 ——函 公函、便函 正式文体 书信 信函 函 什么是函？ 信 书面语 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务 院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实， 执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 国务院办公厅（盖章）　 一九九三年一月三日 【范文】 Contents 函的定义及适用范围 1 函的特点 2 函的种类 3 函的写作 4 一、函的定义及适用范围 函是公文中惟一的平行文种，是在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文形式，主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题，或向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项。 Contents 函的定义及适用范围 1 函的特点 2 函的种类 3 函的写作 4 二、函的特点 沟通性 灵活性 单一性 Contents 函的定义及适用范围 1 函的特点 2 函的种类 3 函的写作 4 三、函的种类 1 从行文性质上，公函和便函 2 从行文方向上，发函和复函 3 从行文内容上，商洽函,询问函,请批函,答复函,通报函,邀请函,委托函,催办函,接收函,知照函…… 函可以从不同角度分类： Contents 函的定义及适用范围 1 函的特点 2 函的种类 3 函的写作 4 四、函的写作 写作格式 函的写作 写作要求 规范公函 便函 四、函的写作 规范公函的格式 写作格式 首部 正文 结尾 落款 四、函的写作 写作格式—规范公函—首部 标题 发文字号 主送机关 公函的标题一般有两种形式： 一种是由发文机关名称、事由和文种构成：如：环保局关于请求批准节约能源中心编制的函；国家税务局关于人民银行委托加工饰品征税问题的函 另一种是由事由和文种构成：如：关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函 可以省略，如为完整形式，即由发文机关代字、年号、顺序号组成。函的发文字号机关代字要加一个“函”字。如： 粤府函[1999]23号 即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。如： 各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室） 四、函的写作 写作格式—规范公函—正文 开头 主体 结尾 落款 主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。如：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下。 复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。如：你单位XX[XXXX]X 号函悉；贵单位XXXX年X月X日来函收悉。 四、函的写作 写作格式—规范公函—正文 开头 主体 结尾 落款 这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。 函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。具体事项，内容较多时可以分条列项陈述，答复函则应根据对方来函内容逐一答复。清楚无论是商洽工作，询问答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。 如果属于复函，要注意答复事项的针对性和明确性。 四、函的写作 写作格式—规范公函—结尾 开头 主体 结尾 落款 一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。 如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。 四、函的写作 写作格式—规范公函—落款 开头 主体 结尾 落款 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；加盖公章。 四、函的写作 写作格式—规范公函—范文 对《国家计委关于请明确国家行政机关收费管理执法主体问题的函》的复函 国法函[1999]27号 国家发展计划委员会：??? 你委送来的《国家计委关于请明确国家行政机关收费管理执法主体问题的函》(计经调[1998]2626号)收悉。经研究，并征求中编办的意见，提出以下意见：??? 国家行政机关收费的情况比较复杂，乱收费的现象比较严重，目前正处在清理、整顿、