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数据库管理 数据库的建立与编辑 记录的排序 记录的筛选 数据频度分析 数据库的建立 Excel可直接把数据清单看作是一个数据库表格，可以用管理数据库的方式来管理数据表。主要包括使用函数进行运算、对数据进行筛选、排序和分类汇总等 数据库的建立 (p212) 建立数据库的规则 一张工作表中只建立一个数据库表 数据库与其它数据间至少空一列或一行 在数据库中间不要放置空行和空列 数据库的建立 数据库第1行为字段名行,且字段名唯一 从第2行开始存放记录，每一行一条记录 同一字段(列)的数据类型要完全相同 在单元格内不要随意插入空格 数据库的编辑 数据库的编辑方法与工作表一样（对工作表所作的操作均适用于数据库） 数据库数据的输入：先输入字段名，再输入一条一条的记录 添加记录：在数据库的末尾输入数据记录 数据库的编辑 插入记录：先插入空行，后输入数据 增加字段：先插入空列，后输入字段名和数据 删除记录：选定记录(行)，选菜单[编辑]→[删除] 删除字段：选定列，选菜单[编辑]→[删除] 记录的排序 排序是将数据库的记录按某个字段重新排列 排序的步骤 操作步骤： 选定数据库区域中的一个单元格 选择菜单[数据]→[排序] 设置排序条件: 如主、次关键字，顺序及有无标题行 一旦排序错误，立即使用[编辑]→[撤消排序]，恢复原来的记录顺序 数据的筛选 “数据筛选”是在数据库中显示出满足指定条件的记录，其它记录暂时隐藏 筛选的方法： 自动筛选：简单条件的筛选 高级筛选：复杂条件的筛选 自动筛选 操作步骤： 选定数据库中的任意单元格 选择菜单[数据]→[筛选]→[自动筛选] 在某一字段名下选择筛选条件，可显示筛选出结果 自动筛选 自定义筛选条件 单击某一字段名下拉列表中的[自定义]，可以自己定义筛选条件 自动筛选 恢复数据库的全部记录 菜单[数据]→[筛选]→[全部显示] 撤消筛选 重新选择 菜单[数据]→[筛选]→[自动筛选] 高级筛选 高级筛选可以使用自定义的复杂组合条件进行筛选 高级筛选区域选择 高级筛选需要有三个区域： 数据区域：整个数据库 条件区域：放置筛选条件 输出区域：显示筛选结果 条件区域 条件区域的设置原则 工作表中指定一个空白区域作条件区域 条件区域第一行是条件名(字段名)行，第二行是输入的条件 条件区域中不能包含有空行或空列，单元格中不能包含空格 字符字段的条件可以使用通配符* 和 ? 条件的设置 简单比较条件：使用比较运算符表示的条件 组合条件 (多重条件组合) 同行不同列之间是AND （与）运算 行与行之间是OR （或）运算 组合条件的规则 (p216) 计算条件的设置 计算条件：用数据库字段计算出来的值作为条件 辅助字段：条件名要不同于原数据库中的任何字段名，计算公式写在条件名正下方的单元格中，并以等号“=”开始，公式中引用第一条记录的相应字段的单元格地址。 高级筛选 操作步骤： 设置筛选条件 选定数据库中的任意单元格 选择菜单[数据]→[筛选]→[高级筛选] 选择“将筛选结果复制到其它区域” 选择三个区域 高级筛选 删除记录 先“在原有区域显示筛选结果”，筛选出要删除的记录 后选定记录，选择菜单[编辑]→[删除] 再选[数据]→[筛选]→[全部显示]，显示余下的记录 高级筛选 只显示部分字段的筛选结果 先复制相应字段的字段名，再筛选 选择不重复的记录 在[高级筛选]中选定“选择不重复的记录”的复选框，可筛选出不重复记录 数据频度分析(p218) 频度分析指计算出一组数据在各数值区间内的个数，即出现的频率。 分析方法有两种： 使用数据分析工具： [工具]→[数据分析]→[直方图] 使用频度函数 : FREQUENCY( ) 使用数据分析工具 准备接受区域 输入数据间距的上限(=上限) 59.99表示60分以下的，不包含60分 69.99表示60-70分，但不包含70分 79.99表示70-80分，但不包含80分 89.99表示80-90分，但不包含90分 ——表示90-100分 数据分析工具 选[工具]→[数据分析]→[直方图] 选定三个区域 输入区域：待分析的数据区域(数值区域，不包含字段名) 接收区域：数据间距上限值区域 输出区域：统计结果所放区域的首单元格地址 使用频度函数 FREQUENCY( ) 使用频度函数的步骤： 准备接收区域: 分数段值 选定输出区域：比接收区域多一个单元格 输入函数（不要用粘贴函数） =frequency(数据区域 , 接收区域) 按 Ctrl+Shift+Enter 结束输入 本周作业 第五单元 实验六、实验七 * * 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ *