会计信息系统分析设计-固定资产管理 chap8.pptVIP

第8章 固定资产管理与核算系统 本章学习重点及要求 1.熟悉固定资产管理的特点和处理流程 2.懂得固定资产基础资料设置的要求与核算的关系3.熟悉固定资产系统中各类编码的规范以及在数据处理中的作用4.掌握固定资产的核算业务，熟悉相关报表输出原理5.能独立进行固定资产系统的实施. ?8.1 固定资产系统分析 1、概述 2、固定资产管理业务分析 3、固定资产核算业务分析 4、固定资产核算系统处理流程 8.1.1 固定资产概述 固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年为固定资产。 (1) 固定资产的分类 （1）生产经营用固定资产。 （2）非生产经营用固定资产 （3）租出固定资产 （4）不需用固定资产 （5）未使用固定资产 （6）融资租入固定资产 （7）土地 (2) 固定资产核算的原始记录 企业会计制度规定：企业应当设置“固定资产登记簿” 和“固定资产卡片” ，按固定资产类别使用部门和每项固定资产进行明细核算。 8.1.2 固定资产管理业务分析 企业的固定资产与存货的管理有很大的区别，固定资产不是存放在1个特定场所进行集中管理，而是分散在企业不同的部门。这种情况造成了固定资产的使用、管理、核算的分离，固定资产管理部门管理的只是固定资产的台账和卡片，实物的使用分散在企业的所有部门，而固定资产的核算工作由财务部门负责。 8.1.3 固定资产管理部门职责 8.1.4 固定资产的使用部门的职责 1.编制设备维修计划 根据设备的运行状况和生产的任务，确定合适的维修时间，预计维修费用，提前将维修计划提交固定资产的管理部门。 2.固定资产的日常管理 负责对设备的日常运行状况进行登记，详细记录设备的事故（故障），以便进行及时维修，同时为固定资产的管理部门提供详细的资料。 8.1.5 固定资产的使用部门的职责 3.固定资产的报废、清理申请 对尚未达到预计使用期限而不能使用的资产，应写明报废的原因。待主管部门审核批准后，方可进行报废清理工作。 8.1.6 固定资产核算业务分析 1.固定资产的增加核算 2.计提固定资产折旧及减值准备3.固定资产修理及改扩建4.固定资产投资和租出5.固定资产清理6.固定资产清查盘点 8.1.4 固定资产核算系统处理流程 8.2 固定资产系统设计 1、系统功能设计 2、代码设计 3、数据库设计 4、固定资产管理系统的信息模型 1、功能结构设计 2、代码设计 (1) 资产类别编码 (2)资产来源类别码 (3)资产变动类别码 (4)卡片编号 (1) 资产类别编码 (2)资产来源类别码 （3）资产变动类别码 (4)卡片编号 3、数据库设计 （1）固定资产卡片项目的数据分析 （2）统计结果及账表数据分析 （1）固定资产卡片项目的数据分析 （1）固定资产卡片项目的数据分析 （1）固定资产卡片项目的数据分析 （1）固定资产卡片项目的数据分析 4、固定资产系统信息模型设计 8.3 系统输出 1、固定资产系统的输出分类 2、系统的输出原理 3、输出举例 1、固定资产系统的输出分类 (1)日常动态输出信息 (2)为其他系统提供信息 (3)本系统的最终输出 (1)日常动态输出信息 1．根据卡片中任意项目作为条件进行过滤筛选。 如：卡片号、资产类别、使用部门、资产来源、变动类别、使用状态等。 2．关联查询变动信息。 如利用变动类别、卡片号、资产编号等进行关联，可查询每项资产的变动信息。 3．内部转移及大修信息查询。 通过卡片号、资产编号关联，可查询资产的大修、内部转移信息。 (2)为其他系统提供信息 1.为账务处理系统的输出 固定资产的增加信息、减少信息、折旧及减值准备的计提信息、大修费用等都要传递给账务处理系统，为固定资产的核算提供依据。 2.为成本系统的输出 固定资产的折旧分配信息表。该表的信息可根据卡片中的使用部门和使用类别决定分配的对象即具体的会计科目。 (3)本系统的最终输出 1.各部门各类固定资产的增、减、变动和结存情况统计表 2.固定资产使用现状统计表 3.处理情况统计表 2、系统的输出原理 固定资产的输出都是以固定资产卡片为主，以资产编号、变动类别、卡片号为关联对象，实现各种输出需要。 3 输出举例 (1)固定资产明细账输出 (2)固定资产增减变动统计表 （1）固定资产明细账输出 1．定义用户视图 creat view gzmx_v(zjrq,zcbh,zcmc, bb,yz,ljzj,jzzb) As Selecte zjrq, zcbh,z