Excel数据管理和分析.pptVIP

Excel数据管理和分析 赣榆县宋庄中学 李桂芳 Excel数据管理和分析 数据列表 数据排序 筛选数据 数据透视表 * * 数据列表是将工作表某一区域中的数据作为数据库处理，列表中的行相当于数据库中的记录，列表中的最上面一行各单元格数据相当于数据库的各 个字段名。 一、数据列表 1、单列数据排序 2、复杂数据排序 二、数据排序 1、单列数据排序 要对基一单列进行排序，应先选择要排序的列，然后单击工具档上的“排序”按钮即可完成。 “按升序”按钮完成从小到大排序。 “按降序”按钮完成从大到小排序。 （注：此方法一般不用，因为该方法会使整个表格中的数据错位。） 2、复杂数据排序 排序时最多可用三个关键字进行。 例如：将学生成绩表中的成绩按男女分开，并按从大到小排序，如果平均分相同，再按英语成绩从大到小排序。 要求按性别、平均分、英语3列进行排序。排序结果如图： 如果想从工作表中选择满足要求的数据，可用筛选数据功能将不用的数据记录暂时隐藏起来，只显示满足要求的数据记录。 三、筛选数据 操作方法： 选择“数据” →“筛选” →“自动筛选”。 例如：单击学生成绩表中“性别”筛选箭头，在下拉菜单中选择“女”，刚表中的所有男生记录暂时隐藏起来，只显过出“女生”记录