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1.?封面:最好要在上面注明“机密”两字,中间打上“XXX公司XXX年度的财务报告,并写上出具报告的日期。
2.?屝页:(1)要注明页码,还有机密密码(密码设置最好用点或八卦图来表示,一个点表示一份,两个点表示第二份,通常要自己记住哪一种表示符号送呈了哪一位领导,如果机密文件已被复制,做为出具报告的你就能查出是那一份被复制的)一般来说,原件不超出5份。(2)中间有一段300到500字左右的重要提示,提示的内容主要有当年的业绩,报告期内所采用的财务手段和解决思路。
3.正文:这也是这份报告的中心内容了,一般又分为以下几个层次,
(1)引言,简单概述本次分析的数据来源,分析的时段和分析的内容。
(2)分段论述:A:全年期初预算和决算的对比,
??????????????? B:公司在经营中所采取的战略措施,
?????????? ?????C:公司的价值分析
??????????????? D:获利能力的分析
??????????????? E:资产状况
??????????????? F:负债能力分析
(3)描述公司的获利能力
(4)描述公司的成本控制措施
(5)本年存在的不足
(6)提出可行的控制措施和来年计划,
4.? 结束语:应有对来年预算的展望
?附件应全部放在分析报告的后面,最后要加上封底,并注明本报告书一式几份,分别抄送哪几个人(一般为:公司老总,其它副总,财务总监和财务部自存)。
?在写报告中应注意的几个问题:
1.?在插图上可采用柱状图,距形图,表格,这样图文并茂,让人看起来一目了然,
2.?如果采用外部数据应注明数据来源,如果是通过计算出来的数据,应附注其计算公式,
3.?最不可用的词:“可能”“大概”“大约”“肯定”“绝对”“我”等一些含糊的或绝对性质的词,还有一些网络语言也不用。
4.尽可能用一点中性的词:比如说“是”“为”“我们”“我们公司”“本公司”等
5.千万不能出现语言错误,
6.最后签名应是财务专用章,而不是个人签名,因为这份报告是代表一个部门而不是某个人。
7.如果本报告通过了董事会的通过批文,则该批文也作为本报告的附件之一。
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