开业庆典活动方案_精品.docVIP

开业典礼 策划活动方案 2011年06月15日 活动的背景 XXXX市第一家五星级酒店隆重开业。 活动的目的及意义 正式宣布酒店开业，引起同行、目标客户及媒体朋友的关注； 让目标客人及竟争对手的潜在用户进一步充分了解提供的个性化服务，创造出宾客体验的强烈欲望； 进一步加强媒体的互动和交流，为市场销售和推广营造一个良好的舆论环境； 借此开业机会，建立起与市场、政府部门和合作伙伴的良好关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫； 让XXXX市人们了解、认识、对酒店有个感性的认识。 活动的主题 人和锦江，礼传天下。 第一部分 职责分工及进度总表 分工： 任务分工 项目分工 总进度表 第二部分 开业庆典仪式 （责任人：刘琳） 1、分工： 2、活动方案 1）物资准备 序号 项目 内容 数量 用途 备注 1 邀请函 邀请函 400个 邀请来宾 公关部 2 签到用品 签到本 4本 来宾签到 礼仪公司 3 胸花 洋兰 350个 被邀嘉宾（媒体） 公关部，酒店内部管理人员是否需要？ 4 对讲机 ------ 6部 用于庆典当天各部协调 保安部 5 签到笔 ------ 若干 来宾签到 礼仪公司 6 花饰 主席台盒花 1 用于布置讲台 根据场地情况决定是否需要 7 指示牌 酒店大堂指示牌 2-4 用于放置在大厅各个拐弯口 公关部/房务部 8 演讲台 （加花式） 2个 内外场舞台 餐饮部 9 宣传品 空飘：热烈祝贺XXXX国际大酒店开业大吉（旗杆下四条） 50个 会场外宣传 礼仪公司/人力资源部 彩旗 300个 会场外宣传 五彩旗 宣传册 350份 放于来宾礼品袋中 财务部 10 装饰 绿色植物 两排 坡道下 采购部 红地毯 200平方 贵宾专道 礼仪公司 内外场舞台 2个 庆典仪式专用（摆放绿植） 礼仪公司 背景板内容 2条 庆典主题 人力资源部 11 媒体 新闻通稿 ----- 作为资料提供给记者 人力资源部 12 文案 董事长欢迎稿 ----- 人力资源部 领导发言稿 ----- 人力资源部 主持人开场稿 ----- 主持人 嘉宾贺稿 ----- 人力资源部 13 礼品准备 来宾礼品 若干 被邀嘉宾纪念礼品 财务部 14 其它 仪式进程表 若干 放于住宿客人房间及非住宿发放 市场营销部、房务部 15 VIP室 ------- 待定 重要嘉宾休息 餐饮部 16 午/晚宴 餐费 若干 烟、酒等 17 音响 ------- 视情况 结合庆典公司提供 工程部 2）6月22日流程 （暂定） 序号 时间 内容 责任人 备注 1 庆典前两日 典礼现场及晚会现场所有物料布置 礼仪公司 2 庆典前一日 主办方验收 酒店 3 庆典（6月22日） 4 8点半前 空飘、地毯、剪彩道具等布置准备完毕 礼仪公司 现场准备就绪 5 9点前 音响调试完毕，主持人、醒狮队及工作人员准备完毕 礼仪公司 （电子屏播放锦江宣传片暖场） 6 9：00~10：00 领导及来宾签到、进场，醒狮队于入口处迎宾 礼仪公司、酒店 奏迎宾曲，礼仪小姐引导嘉宾签到，协助佩带襟花，接待嘉宾至休息区休息 7 09:00 王董、王总、吴总、各部门总监 -------------- 酒店正门口迎接 8 待定 水晶乐坊开场表演 礼仪公司 8 待定 主持人致开场辞，介绍领导与到场嘉宾 礼仪公司 9 待定 酒店董事长致欢迎辞 酒店 ? 10 待定 领导致贺词 酒店 11 待定 嘉宾代表致贺辞 酒店 12 待定 开业剪彩，酒店外围启动彩烟和皇家礼炮，场内冷喷放，醒狮舞动，气氛至最高。 酒店、 礼仪公司 ? 13 待定 主宾合影留念 礼仪公司 14 待定 宣布开业典礼结束，邀请领导和来宾一同参观酒店，宣布午宴时间，地点 酒店 邀请嘉宾参加答谢午宴 15 待定 答谢午宴 礼仪公司、酒店 午宴节目安排见另附表 16 待定 相关领导的送行工作 酒店 17 待定 现场物料撤场 礼仪公司 嘉宾的邀请 邀请形式： 本地客人：派送邀请函，由市场营销部统一派送； 外地客人：传真邀请函及邮寄请柬； 不论传真邀请或请柬发送，内附回执单，回执时间6月20日。 2）回执的接收： 由商务中心统一接收后，登记后转回执的联系人，回执联系人将资料统一整理后，交营销部，营销部根据客人的要求，统一安排住宿、用车等相关事宜。 第三部分 开业庆典宴会 一、宴会的责任人：王伟 二、现场服务与出品：王伟、葛国祥 三、用餐 1）时间：6月22日12：00时 2）地点：三楼 锦江多功能厅 3）用餐形式：围餐、10人/围 4）人数：300人 5）标