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市场营销092智立方小组
姓名 自评 互评 师评 总分 王 倩 王小文 薛天天 张娇娇
杏园国际大酒店开业庆典
前言：杏园国际大酒店是泰州市一家四星级酒店，隶属于扬子江药业集团，它是集客房、餐饮、休闲娱乐、购物为一体的具有现代化风格的豪华商务酒店。）
（二）活动主题：
本次庆典以“杏园展风华，喜迎八方客”为主题
（三）活动名称：
泰州市杏园国际大酒店开业庆典
（四）活动时间：
2011年10月4日
（五）活动地点：
杏园国际大酒店正大门
（六）主办单位：
杏园国际大酒店
（七）承办单位：
智立方广告策划公司
（八）邀请工作：
1、重要人员邀请：酒店将于9月26日邀请泰州市旅游局局长、泰州市税务局长局长、扬子江药业总经理、凯悦大酒店总经理前来参加开业庆典（邀请函见附件一）
2、各家媒体邀请：酒店将于9月26日邀请泰州广播电视台、泰州日报、新浪网站前来做开业庆典宣传工作（邀请函见附件一）
3、其他来宾邀请：酒店通过发放开业庆典宣传单、电视广告、电话邀请这三种方式来邀请各方人士来参加庆典(宣传单、广告内容均包括酒店开业时间、地点，并表达欢迎各方人士前来参加之意)
4、注意事项：于2011年10月03日晚19:00由本酒店公关部人员再次进行电话邀约并确认。
（十）媒体宣传：
1、电视宣传：于9月10日—10月3日在泰州电视台每晚黄金时段插播酒店广告，广告时长30秒（广告内容包括介绍酒店特色服务，并注明酒店开业日期、酒店地址）
2、报纸宣传：于9月1日—10月4日在泰州日报、扬子晚报刊登酒店开业喜讯诚邀各方人士前来参加（内容须注明酒店地址、酒店开业时间及开业当天活动）
3、★网络宣传：于9月1日—10月4日通过新浪微博、腾讯微博发布酒店开业喜讯（内容须注明开业时间、酒店地址）
4、宣传单宣传：于9月20日—10月4日印发2万张印有杏园国际大酒店的宣传图，并注上酒店地址、开业时间）
（十一）场地布置（场地布置图见附件二）
1、舞台区：
整个舞台区台面都铺满红地毯，两侧有上下的阶梯、舞台正中央设有讲台和杏园国际酒店巨型横幅海报，内容为“杏园国际大酒店开业庆典”，讲台上摆放鲜花和麦克风，舞台两侧各摆放一个音响，花卉顺序摆放在舞台周围。
2、观众区：
酒店大门口摆放彩虹门、大门两侧各摆放两个大花篮、酒店走道两侧摆放彩旗、花卉和飘空气球。
3、休息区：
休息区整体上被划分为2个小休息室，休息室1为贵宾休息区，摆放14张沙发，悬挂式空调一台、液晶电视一台、茶水桌一个、地面铺有红地毯。休息2为普通休息区，摆放区内设有20张沙发、吊饰电风扇两台、茶水桌一个。
4、签到处：
两张长形桌子，红色桌布
（十二）设备用品：
音响、灯光照明、麦克风、扩音设备、酒店宣传资料、礼品（酒店的银杏叶徽章、印有酒店外观的纸袋、精美餐具）、签到表、签字笔、邀请函
（十三）人员分工：
主持人（由公关部经理担任），礼仪小姐（由客服部担任）
其余客服部人员做好服务工作，庆典舞台搭建与布置（由保安部担任）
其余保安人员时刻注意现场安全与隐患，酒店中高层干部要随从领导及重要嘉宾参观酒店并至休息室。
（十四）经费预算：
1、多媒体设备租赁：1天*40000/天=40000元
2、员工工资：80元/人*100人=8000元
3、文件资料打印费：2000元
4、宣传费用：90000元
5、礼品费用：50套*100元=5000元、20套*400元=8000元
7、其他费用：10000元
8、费用共计：169300元
二、中期工作(薛天天)
（一）庆典程序安排(2011年10月4日)
8：00 活动各项准备工作就绪，播放喜庆音乐。
8：10 礼仪小姐各就各位准备迎接宾客，引导宾客签到，发放宣传资料，并
佩戴酒店银杏叶标。
8：20 主持人介绍相关活动情况。
8：30 主持人宣布该酒店开业庆典仪式正式开始，并介绍到场领导及嘉宾。
（活动现场鸣炮放礼花，奏乐。）
8：50 邀请该酒店董事长致辞，然后是泰州市旅游局局长致辞。
9: 00★由泰州市著名书法家为酒店题词“杏园展风华，喜迎八方客”
9：10 由酒店董事长召集酒店全体员工集体宣誓（内容：杏园国际大酒店的
企业文化、员工一心一意真诚服务每一位顾客）
9：20 主持人邀请重要人士为酒店剪彩，依次排列为旅游局局长、税务局局长、该酒店董事长、凯悦酒店总经理来剪彩，并有五名礼仪小姐陪同。
（二）活动安排：
1、★厨艺帮帮忙：
⑴时间:
2011年10月04日9：30-10:00
⑵地点：
酒店内透明玻璃厨房
⑶具体内容：
挑选3位该酒店的大厨，每位大厨选做一道自己的拿手好菜，材料自选，并各自诚邀台下 一名观众当自己的助手，来共同完成美味佳肴， 然后挑选台下10名观众品尝并投
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