董事长秘书岗位职责.docVIP

董事长秘书岗位职责 协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情况； 协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等)，通过收集和分析相关报表，帮助总经理监督计划执行情况和及时修正； 根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议； 负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理； 协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理； 协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作； 做好保密工作，严格遵守公司保密规定； 负责公司重要文书的传真接收和发放； 参加或代表董事长参加公司召开的有关会议； 协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。 做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。