【鹏飞视频会议系统解决方案】.doc

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目 录一、前言 2 1、视频会议应用介绍 2 2. 公司简介 3 3、产品简介 5 二、需求分析 6 三、方案设计 8 1、系统结构说明 8 2、系统功能 10 3、会议功能 11 4、安全性管理 12 4.1 认证管理 12 4.2 数据加密 12 4.3 安全措施 12 5、会议管理 13 四、系统运行环境 14 1、服务器部署 14 2、客户端部署 14 3、带宽部署 15 五、技术支持与培训 16 1、技术支援 16 2、技术文件 16 3、技术培训 16 六、售后服务 17 1、日常服务 17 2、服务内容 17 3、服务方式 17 一、前言 视频会议应用介绍 随着社会信息化程度的不断提高,当今企业所面临的竞争压力也断增加,采用先进的信息化手段,加快企业运作,提高竞争力,已是众多企业的当务之急。会议是人类社会经济生活中不可缺少的一部分,有关的研究表明,有效的信息55%依赖于面对面的视觉效果,38%依赖于说话者的语音,而只有7%依赖于内容。传统通信工具,如电话、传真等,都无法达到面对面或一群人聚集在一起的沟通效果。 视频会议使人们能进行自然的、计划好的会议,而摆脱了距离的限制也避免了进行耗时、费力的长途旅行。视频会议的最大特点是能够再现实地会议的效果,减小因距离因素而产生的与会者之间的隔阂。然而,图像通信所占的带宽太大,无法应用于实际的通信中。 进入90年代,随着ITU制定标准,视频会议得到了很大的发展。视频会议作为一种先进的通信手段,已逐步被众多政府部门和跨地区企事业单位所采用。视频会议通过网络把多个地点的多媒体会议终端连接起来,在多个会议终端之间传送各种声音、图像、文字和数据信息,为与会者提供方便快捷的远程互动交流,使与会者有亲临现场的感觉。视频会议能够提高会议效率、降低会议费用、节约会议时间、提高学习和工作效率,某些情况下还能避免人身伤害。视频会议应用广泛,除了政府、企业、各行业机构的会议应用,还应用于远程教育、远程医疗、商务服务、全球贸易、保安系统、军队系统等。 视频会议从20世纪60年代的模拟视频会议至视频会议,无论是从音频、视频还是数据传输来看,都得到了长足的发展。而1997年国际电信联盟ITU-T推出了视听多媒体通信系统国际标准,使不同厂商的视频会议系统能够互通,进一步加速了视频会议技术标准化应用的进程。随着硬件性能的大幅度提升,IP技术的飞速发展以及互联网的全球化趋势,基于IP协议的与介质无关的视频会议系统已成为主要发展方向。这种趋势是具有革命性的,以往的视频会议系统因为太强的专用性(设备、线路、软件)和高昂的费用所以只能在企业内部使用,而IP视频会议系统由于与介质无关,正被广泛应用到Intranet、Extranet、Internet,为企业在内部会议,内部客户服务,外围合作伙伴沟通,以及INTERNET网上虚拟扩展等电子商务各方面发挥巨大潜力提供条件。由于IP技术的开放性,为视频会议的作用有可能迅速扩展到各类终端用户。视频会议已不可逆转地对传统会议方式发起有力挑战,正迅速地改变着人们的交流、工作、学习方式。 与此同时,社会发展日新月异,市场竞争日趋激烈,各政府、企业、行业机构都面临着严峻的竞争挑战。如何利用先进的信息技术提高自身竞争能力日益成为社会普遍关注的问题。众多企业、政府、行业机构正面临这些问题: 如何减少差旅费用、差旅时间,解决差旅成本问题? 如何大幅度减少会务费用、会务时间,解决会务成本问题? 如何提高沟通效率,解决电话、文字等传统沟通方式信息传达不足的问题? 如何缩短各类事件决策周期,解决决策效率问题? 如何保障信息传递的实时性、准确可靠性,解决信息传递损失问题? 如何提高单位日常办公的工作质量、办事效率,提升多方协同办公简易化问题? 如何实现内部经验共享、随时培训的愿望,解决办公人员工作能力素质提升问题? 如何促进机构营运工作科学化、规范化、信息化,解决管理效益问题? 如何适应沟通服务多元性、即时性的需求,解决地理距离障碍问题? 如何充分利用现有网络线路资源,解决网络增值应用问题? 如何控制差旅频次,降低安全隐患? 网络视频会议系统正是在以上市场需求背景下应运而生的一种信息化应用工具,发展到现在,已经形成了成熟的技术与产品,在成熟悉的需求应用环境之下,催生出了优秀的专业视频会议系统提供商,贵州鹏飞有限公司正是其中之佼佼者。 面对上述问题和巨大的应用需求,贵州鹏飞科技开发有限责任公司凭借自身对多媒体通信技术和应用的深刻理解,针对广大用户提出了面向复杂网络环境,以及多种沟通应用需求的综合型视频会议解决方案,用户可通过鹏飞视频会议系统轻松、快捷、低成本地解决上述问题。 在以上这些背景下,贵单位目前提出了建设视频会议系统的需要,我们认为这是一个富有战略眼光的举措,作为经验丰富的视频会议系

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