【时间管理51】.ppt

时 间 管 理 集成管理 范围管理 时间管理 成本管理 质量管理 人员管理 沟通管理 风险管理 采购管理 时间管理的要素 项目活动定义 活动排序 活动工期估算 安排进度表 进度控制 我的时间值多少钱？ 明确目标，做好计划 确定目标（人生、事业、短期） 把目标写下来 设定一个截止日期 列出所有的活动清单 把清单变成一项计划 立即采取行动 确定优先顺序 80/20法则（帕累托法则） 20%的活动具有80%的重要性 ABCD方法 集中精力在重要的事情上 A：重要而且紧急 B：重要但不紧急 C：不重要但紧急 D：既不重要也不紧急 问自己几个问题 是不是关系到团队的整体利益? 是否能帮助我达成人生某些重要目标？ 是否有确切的期限？ 是不是我岗位的职责要求？ 是否与我的工作或事业有关？ 能否增进我的知识，帮助我发挥潜能？ 是否需要与他人合作？ 是否对我关心的人很重要？ 充分利用时间 避免拖延 找出隐藏的时间 不要浪费时间 合理授权 投资时间 充分利用时间：避免拖延 只要有必须做的事情， 马上采取行动 一鼓作气，马上完成最后的10% 快刀斩乱麻，先从棘手的地方下手 把一项大的工作分解为几个具体的事情 有选择性地拖延 充分利用时间：找出隐藏的时间 善于用等候或空档的时间 将时间管理视作比赛 创造更多的时间 想办法“偷懒”（忙碌≠效率） 充分利用时间：不要浪费时间 不要让不速之客耽误你的时间 不要做太多的承诺，不该做的不要做 做事要有周密的计划 集中在一个时间打电话 做事不要犹豫不决 不要让低迷的情绪左右自己，学会调整 要养成早睡早起的习惯 充分利用时间：合理授权 挑选能够承担责任的人 根据能力与兴趣委派工作 告知为什么而不只是做什么 赋予重要性 信任部属并与之保持良好的沟通 了解学习曲线 充分利用时间：投资时间 个人素质和专业本领的提高是节省时间的重要途径之一 不断地学习是在任何领域成功的最低要求 参加有益于获得关键技能的课程 未雨绸缪 有人告诉你该怎么做一件事情时，他们很可能至少会遗漏一个重要步骤。 做一件事情之前，预估需要多少资源及何时需要这些资源 以最大的希望，做最坏的打算 做额外的准备（备份、双保险） 平衡时间 在工作、家庭和社会间找到平衡 暂时的停止努力是成功的动力——适度休假 注意自己的身体，经常锻炼 学会调整自己的节奏和控制情绪 培养良好的利用时间的习惯 短小的笔杆胜过良好的记忆 利用清单记录经常性的活动 下班之前记下第二天需要做的工作清单（节省时间、潜意识工作） 每天给自己60分钟的读书时间 认识自己的生物钟，精力最旺盛时做最困难的工作 你热爱生命吗？那么就不要浪费时间，因为生命是由时间组成的。 （富兰克林） * * 项目管理九大知识体系 12250 51.23 10000 9375 38.42 75000 8125 30.73 60000 6250 25.61 50000 5000 20.49 40000 3750 15.36 30000 1年中,每天省1小时的价值 每省1小时的价值 年收入 资料来源：PICTAPHONE CORP，1990 从来没有足够的时间做完一切事情，但是总有足够的时间完成最重要的工作！ 团队利益永远高于个人利益，团队发展是个人发展的前提。 如果给我8个小时的时间砍一棵树，我会花6小时来磨斧头。（林肯） 墨菲定律：会出差错的终究会出差错。 心灵就象是田地，有一定的极限；经过一段时间，它会枯竭，耗尽所有生产农作物的能量 帕金森定律：事情增加是为了填满完成工作所需要的多余时间 * *