中小企业环境体系环保法规收集管理程序.docVIP

XX公司 编号： 程 序 文 件 版本/修订次数：A/00 环 保 法 规 收 集 管 理 程 序 第 1 页 共 2 页 目的：确定本公司的环境因素应遵循的法律法规及其它要求 范围：本公司的环境因素应遵循的法律法规及其它要求的收集和管理 职责：本要素由生产技术部负责，各部门协助收集本部门所应遵循的法律法规及其它要求 工作程序： 4．1法律法规及其它要求的收集范围 4．1．1国际公约 4．1．2国家环境法律、法规、标准 4．1．3行业环境法律、法规、标准 4．1．4浙江省地方环境法律、法规、标准 4．1．5嘉兴市、平湖市地方环境法律、法规、标准 4．1．6环境保护其它要求 4．2法律法规及其它要求的获取途径 4．2．1浙江省环境保护局、杭州市环境保护监督局、江干区环境保护局 4．2．2通过各种媒体（报刊、杂志、网络等）了解和获取最新的法律法规信息 4．2．3专业咨询机构、体系认证机构、法律咨询机构 4．3法律法规及其它要求的查询周期 办公室通过电话联系或寻访等方式每年一次获取最新的国家及地方环境保护法律、法规、标准及其它要求，并填写《环境法律、法规查询记录》，对随机获取的相关信息，也应作好记录 4．4法律法规及其它要求的识别 4．4．1办公室应根据本公司的环境因素对收集的法律、法规及其它要求加以识别，以确保本公司的经营活动遵守适用的法律法规 2识别方法 a）适合本公司产品及服务的环境因素的有关法律法规及其它要求 b）适合本公司活动的环境因素的有关法律法规及其它要求 XX公司 编号： 程 序 文 件 版本/修订次数：A/00 环 保 法 规 收 集 管 理 程 序 第 2 页 共 2 页 4．4．3办公室将识别的法律法规及其它要求及时提供有关职能部门，以便在修改文件时作充分的考虑 4．4．4如果对法律法规及其它要求的含义不清楚时，办公室负责邀请环保主管部门对相关问题作出解释并听取其意见 4．5法律法规及其它要求的登记和保存 4．5．1办公室将识别出的法律法规及其它要求及时汇总，填入《法律/法规/标准登记表》 4．5．2《法律/法规/标准登记表》应根据法律法规及其它要求的变化由办公室及时更新，使其保持最新状态 4．5．2为保证本公司采用的法律法规及其它要求均为现行有效版本，文秘机要部应根据《文件控制程序》对其进行受控管理 4．6法律法规及其它要求信息的传达 4．6．1《法律/法规/标准登记表》进行受控管理，并及时把该登记表传递给有关部门 4．6．2各职能部门应严格根据相关运行控制文件评价法律法规及其它要求的符合情况，以履行本公司遵循法律法规及其它要求的的承诺，减少违规风险 5．相关文件 《文件控制程序》 6．记录 《法律/法规/标准登记表》 《环境法律、法规查询记录》