策划书的表达技巧.docVIP

策划书的表达技巧 1．语言应力求明白易懂 策划书的实用性决定了其语言必须明白易懂。而要做到这一点，就必须注意以下的表达技巧： （1）使用逐条列举法来表现 关 于这一点，如果能够确确实实地把握表现的内容，那么很容易将其逐条列举出来。编写者不妨试着对自己凝视一阵，通常就会发现有几个要点浮现在你的脑际。如果 凝视一阵，要点仍不能浮现出来，无法将其逐条列出来，那么这个策划书就不够鲜明，无法说服别人，这时你就得再仔细地看看，重新疏理一下思路、组织逻辑了。 （2）注意句子的顺序及结构 句子是构成策划书的要素，名子的顺序及结构的表达技巧影响着整个策划书的效果，甚至于整个策划案的顺利通过。 具体的做法是： ·将复句改为分句，用一个个分句并列陈述，以示相互区别，并且句子整齐也便于读者阅读理解。 ·将各句按适当的顺序排列，使结构具有鲜明的逻辑性。 策划是从环境分析到其内容的逻辑发展，所以说，策划书的表达必须注意句子的顺序和结构。 （3）注意文笔的流畅 策划书的写作过程其实就是成就一篇文章的过程，加之人的思维中对于逻辑性的内在要求，就必须在句子中贯以“因为”、“所以”等关键词，将句与句之间有机地连接起来，使文章更为通顺。但是，如果加上一连串“因为”、“所以”之类的词，未免显得太罗嗦。 2．使文字视觉化 视觉化也就是对策划书的某一部分文字进行强调、归纳，以更好地表现文章的思想和内容的方法。 提高文章的视觉化效果大致有两种途径：一是在文字上下功夫，即文字的视觉化处理；二是注意版面处理所带来的视觉化。 （1）文字的视觉化处理技巧 ·给文字加网。 ·重要部发用不同的字体来表现。 ·重要部分用大号来表现等等。 ·给某一词组加上汉语拼音的注音，一方面能表现出一种现代风格，一方面又突出了其视觉效果。 ·用英文标记标题或小标题。 ·使标题或小标题彩色化。 （2）版面设计处理技巧 ·在力图强调的地方进行画线处理。 ·篇幅长的文章以句子为单位分为几个小块。 ·在每一句上设上小标题等等。 3．用流程图来表现逻辑 逻辑顺序和结构用流程图来表现，往往让人看后明白易懂，效果比用文字表现要好的多。 有人可能会认为用流程图表现逻辑是一件非常困难的事情，但事实上，只要在句子开头置以“所以”，并将内容逐条列举出来进行对接，就是一幅流程图了。 例如，促进空调销量的流程图的制作过程如下： 第一条，本来的空调销售旺季，但消费者却对空调的新需求处于停滞状态。 所以 第二条：为了解决新需求停滞问题，有必要了解顾客选择空调的需求。 所以 第三条：必须增加传播活动，促进产品的生产和销售终端之间的信息交换。 按从上到下的次序将这三点排列起来，并用线条将它们分别框起来，就出现下面的流程图了。 ? ? 对空调的新需求处于停滞状态 有必要了解客户选择空调的需求 必须促进产品的生产和销售终端之间的信息交换 ? ? ? ? ? ? ? ? ?  可能这个流程图太过于简单，但是，不管表现内容多么复杂，其基本方法是相同的，这种用逐条列举法表现的文章，只要用箭头取代了“所以”，并将其连接起来，便可以制作成一幅简单实用的流程图了。 要做到流程图的尽善尽美，恰切地表现策划者的逻辑思维，必须注意流程图的制作技巧： ·图要尽量制作的简单。因此箭头的走向要固定。另外，不要过于伸展图的枝叶部分。这一点主要是为了防止逻辑颠来覆去产生混乱。 ·要重点突出。这一点则是为了强调最重要的项目和结论等部分。 ·图示化后，要果断省去那些不太重要的句子。这样有助于突出策划书主次分明、逻辑性强的整体效果。 4．将枯燥的数据图表化 数据可以成为策划者调查结果的最好凭证，数据的说服力有时是其他表现手法所无法比拟的。但是，与数据的精确性相伴的是它的索然无味和带给人们的视觉疲劳感。为此，选用适合数据表现的图表，不失为解决这一问题的一种好办法，它可以使枯燥的数据形象比，增加策划书的可读性。 适合表示数据的图表主要有以下几种： （1）柱状图 适用于表示销售额等数量，特别适用于观察销售额每月的变化等数量变动，或各店铺销售额比较等数量排位。 （2）带状图 适合于对兴趣选择的统计，需要对数值进行比较等情况。另外，如果将几对考察因素相同的带状图组合起来，可以对这几个构成要素进行比较，较容易看出它们之间的差别。 （3）雷达图 组织中的各种各样的因素的综合表现都可以用雷达图来表示，以便综合把握现状。 （4）网状图 有如天气预报的各地降水量一样，适用于对地理性分布的因素进行比较对照。 （5）坐标图 坐标图的优点与柱状图有些相似，很适合看数值的变化。 （6）圆形图 这种图适合于看一定框架中的比率，但复数框架之间的比率在这种图中则不容易显现。 （7）绘画图表 这是最具视觉化的一种图表。要向不太习惯看统计图表的人进行数据说明时，此表是很合适的。 （8）散布图 散