erp实施杂谈.pdfVIP

2001/09/23 发表于SMILING 的CRM 技术探讨论坛 第一節實施ERP 系統前的資料準備 看過很多關於ERP 選型方面的文章﹐大部份的文章都以 評估供應商 的角度 去看問題﹐卻很少有提到﹕作爲軟體的需求方需要準備些什麽﹐ERP 系統實施 前需要準備些什麽 需要考查ERP 軟體件的哪些內容﹐在本文中我將給予詳細 說明 個人認爲首先應該準備公司的業務流程 銷售 採購 倉庫管理 生 生 計 劃的流程 甚至包括公司的組織架構 軟體供應商可以通過一個公司 有的流程可以分析出一個公司的管理水平 權力 分配情況 甚至可以從這些資料中看出貴公司的 ERP 實施能否成功 有的公司 應集中的權力被分散了 如果能通過ERP 顧問公司在實施ERP 系統前﹐先對公 司的流程進行改造(BPR) 那往後的實施進度將有可能大大加快 除了流程資料以外﹐在選擇ERP 系統前還應該準備公司裏的基礎資料﹐這裏基 礎資料不僅是爲了將來實施 ERP 系統用﹐也可以用於選型的時候作爲測試資料 只有一個公司完整﹑真實的資料才檢驗出所選擇的ERP 系統是否真正滿足需 求 在準備資料的過程中才能真正明白我需要什麽﹗ 一﹑基礎資料 1﹑物料控制 物料類型﹑物料分類及分類碼﹑物料編碼規則﹑物料的計量單位 (採購單位﹑庫存單位﹑銷售單位) ﹑計量單位的轉換﹑物料的生 /採購提前期 ﹑物料損耗﹑訂購批量﹑計劃方法 2 ﹑ 品結構 品清單﹑ BOM 類型﹑BOM 的編制方法 工程清單與生 清單 的轉換 3﹑工作中心與工藝路線 工作中心設置﹑機器與機器編碼﹑任務 Task ﹑工 藝路線設置﹑生 提前期﹑關鍵工作中心設定 4 ﹑成本核算 成本核算參數﹑成本類型與成本價格要素﹑成本的計算方法﹑外 協加工成本計算方法﹑附加費成本計算方法﹑計算成本價格的程式﹑ 品成本 計算﹑標準成本的計算 5﹑庫存控制 倉庫設置﹑倉庫存儲位置設置﹑庫存分類 庫存分析及庫存評價 ﹑安全庫存與庫存訂貨﹑庫存查詢與報告 二﹑計劃與控制 1﹑生 預測 預測與計劃的相互關係﹑預測的基本原則﹑預測方法 2 ﹑生 規劃 生 資料的收集﹑生 規劃的編制﹑資源需求﹑完善生 規劃﹑ 批准生 規劃 3﹑主生 計劃 MPS 時間分段基準﹑主生 計劃需求來源﹑如何將預測轉爲 生 的實際需求﹑編制主生 計劃的步驟 4 ﹑物料需求計劃 MRP BOM 結構﹑ MRP 運行策略 5﹑能力需求計劃 CRP 工作中心能力的核定﹑能力需求的報告 三﹑計劃的執行 1﹑推式生 訂單作業 生 訂單與基本格式﹑生 訂單成本核算要素﹑生 訂 單實際成本的核算﹑車間在製品控制 生 訂單中的外協工序﹑ 2 ﹑重復生 重復生 物流分析﹑重復生 的操作程式﹑重復生 的成本記錄 3﹑流程生 物料控制﹑流程的基本結構﹑工藝路線﹑成本計算﹑計劃方法 4 ﹑工時核算 工時主資料設置﹑工時預算方法﹑工時核算處理程式 四﹑採購與銷售 1﹑採購管理 採購訂單基本格式﹑採購收貨流程﹑採購成本控制﹑採購 庫存 與財務關係﹑稅務處理﹑採購報價﹑供應商評估﹑採購價格控制 2 ﹑銷售管理 銷售訂單處理程式﹑基本操作程式﹑銷售與財務關係﹑ 品銷售 成本﹑銷售訂單舉例﹑銷售價格控制﹑銷售報價﹑客戶信譽評估 五﹑專案管理 1﹑專案成本估算 2 ﹑專案計劃 3﹑專案進程控制 (專案庫存控制﹑專案生 控制) 4 ﹑專案結算 六﹑財務管理 1﹑會計方程式與科目系統 帳戶系統﹑帳戶的基本結構﹑帳戶層次結構﹑成本 中心﹑ ERP 的財務電腦系統 2 ﹑總分類帳 G L 帳戶資料及帳戶結構﹑會計期及期初餘額設置﹑期間事 務處理 3﹑應付帳 採購與總帳的集成﹑採購發票登記﹑採購發票與採購收貨匹配﹑付 款﹑結算 4 ﹑應收帳 銷售與財務集成﹑收款﹑結算 5﹑財務報表 報表資料來源﹑報告結構 6﹑固定資 管理 固定資 的成本範圍﹑固定資 折舊方法 其他特殊要求 第二節 實施ERP 前(過程中) 制度的建立 前一節中我談到了系統實施前需要準備的系統基礎資料﹐但僅有基礎資料的準 備還是不夠的﹐基礎資料的準備只能加快實施的速度﹐但 ERP 系統的實施是提 高整個公司管理水平的過程﹐所以除了上述部份資料的準備以外我們還應作做 好包括制度上的準備