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易勤系统方案.doc

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易勤 --WEB考勤 系 统 方 案 北京金麦普科技发展有限公司 系统概述 电脑考勤系统包括硬件(即考勤机)和软件(即考勤管理软件)二个部分, 考勤机主要是接收员工上下班的签到数据,并传输到服务器数据库中。考勤管理软件才是考勤系统应用成败的关键,由于考勤管理具有涉及人员广泛(全员参与)、排班请假需要上下及时沟通(及时性)、管理具有明确的权限划分(分工明确)等特点,很多大的集团企业,人员众多,办公分散,部分员工还经常在各部门之间流动办公,传统客户/服务器(C/S)方式的考勤系统由于具有不可改变的固有缺点,显得不能适应。只有B/S结构的考勤系统,其占有优势的是异地浏览和信息采集的灵活性,任何时间、任何地点、任何系统,只要可以使用浏览器上网,无需安装任何客户端程序,就可以成为B/S系统的终端,因而B/S结构考勤系统成为大的集团企业不二的选择。 C/S结构和B/S结构的比较 C/S结构 B/S结构 基础 只能运行于局域网。 同时可以运行于局域网和广域网。 系统安装 每个终端都要安装客户端程序 只需安装WEB服务器 系统维护升级 日常维护烦琐,为了维护每个工作站的正常运行,需要及时解决每个工作中出现的问题,而每个工作站的软硬件配置可能不同,或不在同一个地方,维护升级工作量巨大。 所有的客户端只是浏览器,根本不需要做任何的维护。无论用户的规模有多大,有多少分支机构都不会增加任何维护升级的工作量,所有的操作只需要针对服务器进行。 成本 每个工作站都安装一套工作站软件,增加了系统开销,增加了企业负担。 B/S相对C/S能够降低总体拥有成本。 数据一致性 在C/S结构软件的解决方案里,对于异地经营的大型集团都采用各地安装区域级服务器,然后再进行数据同步的模式。因而会有不同步现象发生。 数据是集中存放的,不存在数据一致性的问题。 数据实时性 依赖于服务器间的同步处理。 所有数据都在一台WEB服务器上,完全实时。 移动灵活性 建立在局域网的基础上,因而出差等没有单位局域网的地方不能使用。 基于INTERNET,只要能上网的地方就可以登陆系统,完成工作。 二、金麦普《易勤WEB考勤管理系统》 北京金麦普科技发展有限公司(其前身北京陆洋公司),自93年起从事考勤系统软件的研究与推广,集十多年的行业经验,从众多的用户中提炼需求,应用最新的计算机技术,开发出易勤《WEB考勤管理软件》,该系统基于B/S架构,采用VS.NET+SQLSERVER开发而成,形象地说,整个考勤管理系统,就象一个网站,企业内每个人都可以通过IE浏览器登陆系统,根据人事部所赋予的权限,完成考勤环节中的信息浏览、信息处理。员工与管理者之间即时沟通,复杂的排班、请假、确认等任务分摊化,人事部需要做的仅仅就是,合理地分配管理角色和权限,使得上下即时沟通、管理随时随地、操作轻松简单。 系统网络结构图如下: 三.金麦普WEB考勤管理软件功能及特点: 易勤—WEB考勤系统是北京金麦普公司积十余年考勤系统研发、企业应用管理和使用经验而推出的新一代网络版B/S架构考勤系统,本系统具有如下功能及特点: 易勤—WEB考勤系统功能: 设置企业的组织结构,部门可以无限分级。 严格设置考勤管理每个环节的操作者的权限,权限分配控制操作简洁。 班次定义可达5000个,并可设置跨夜班、弹性上班班次。 任意设置请假类别,即考勤统计栏目可以自定义。 独创的“周期排班+日历排班法”,轻松管理员工复杂排班。 请假申请和审批按设定好的权限实现网上分级审批,并可按各级审批天数不同自动流转。 非正常出勤(迟到、早退、旷工)分析准确,分类查询方便。 自动销假管理,按员工实际出勤情况匹配请假单,无需人工销假 可对员工的年假和倒休实现自动管理(可选功能) 可严格根据员工出勤情况,统计日班、大夜班、小夜班个数,方便发放夜班补助(可选功能) 提供员工自助功能,方便员工查询个人考勤记录,排班情况,以及提交请假和加班单,及时了解领导审批意见 统计结果准确,直接用于计算工资。 万能接口,可接任何考勤机。 人员信息可从EXCEL批量导入,系统所有的数据都可以导出EXCEL。 可与ERP系统、E-HR系统、OA系统实现连接(包括一站式登陆和数据共享,可选功能),弥补这些系统在考勤管理功能上的不足。 —WEB考勤系统特点: 1.先进的管理理念,流程清晰、结构严谨 ??? 本系统是集本司十多年的行业经验,总结无数用户管理的需求研发而成,实际上我们推广的是先进的管理理念,易勤—WEB考勤管理软件是这种先进管理理念的载体。正因为我们理解的深刻,使得本系统具有广泛的通用性。 2.将复杂的考勤管理工作量分摊化 ??? 由于采用了B/S架构的设计,充分应用了互联网的资源优势,使考勤管理协同办公,做到集中控制、分

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