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3．结账的方法 年结——年末结计出全年四个季度的发生额累计数和年末余额 6.5 错账的查找和更正 6.5.1 错账的查找 1.错账的原因 ◆漏记一项业务的借（贷）项发生额； ◆漏算一项或几项业务余额； ◆借、贷项方向记反； ◆数字次序颠倒等。 错账一般是通过编制试算平衡表而发现的。 6.5.1 错账的查找 2.错账查找的方法 总分类账户发生额试算平衡表 本期发生额 借方 贷方 银行存款 400 000 190 000 原 材 料 14 985 固定资产 100 000 短期借款 20 000 应付账款 80 015 4 985 应付票据 20 015 实收资本 480 000 盈余公积 80 000 合 计 695 000 695 000 ★若借方合计295 000，贷方合计695 000。则借方漏记400 000。 ★若借方合计615 000，贷方合计775 000。则借方80 000记贷方。 ★若借方合计695 000，贷方合计694 973。则4 985颠倒为4 958。 （1）抽查法 ▲差数法：根据双方差额直接查找错账。 【例】若借方漏记400 000。则借方合计295 000；贷方合计695 000，双方差额为400 000，即可根据400 000这个数字直接查找错账。 ▲除二法：以双方差额除以2，根据商数查找错账。 【例】若借方80 000记入贷方。则借方合计615 000；贷方合计775 000。 双方差额为160 000。160 000÷2=80 000。即可根据80 000这个数字去查找错账。 ▲除九法：以双方差额除以9，根据商数特征查找错账。 【例】若4 985颠倒为4 958。则借方合计695 000；贷方合计694 973。 双方差额为27。27÷9=3。 特征：求得的商数为被颠倒两数之差（本例为8-5=3）。即可根据商数的这一特征去查找错账。 （2）普查法 ▲顺查法：按照记账的顺序，从审核原始凭证开始，依次逐笔检查记账凭证、总分类账、日记账、明细分类账以及科目余额表的检查方法。 ▲逆查法：与记账顺序相反，首先检查科目余额表的数字计算是否正确，其次检查总分类账、明细分类账、日记账的记录、计算是否正确，然后核对账簿记录与记账凭证是否相符，最后检查记账凭证与原始凭证是否相符，因而又称为反查法。 6.5.2 错账的更正 1.错账的基本类型 记账凭证 经 济 业 务 记录 记账 ① √ ╳ 日记账 总 账 明细账 记账凭证 记账 日记账 总 账 明细账 ② ╳ ╳ 记录 2.错账的更正方法 （1）划线更正法——适用于更正记账凭证正确只是记账时发生的错账。 【例】用银行存款3 275元购买办公用品。记账凭证上编制的分录为： 借：管理费用 3 275 贷：银行存款 3 275 更正方法为： ※分录没错，无须更正。 银行存款 管理费用 ×××