1-企业会计信息系统概述.pptVIP

* dada 二、电子计算机对会计信息系统的影响 ㈠电算化会计信息系统的特点 1、计算工具：电子计算机； 2、介质：磁性介质是会计信息的主要载体； 3、数据处理高度集中化、自动化； 4、信息资源高度共向共享； 5、数据处理由人机共同控制。 ㈡手工会计与电算会计的异同 1、相同点： ⑴目标一致； ⑵都需要遵循基本的会计理论和会计方法； ⑶都需要遵守会计法规和会计制度； ⑷基本工作要求相同： A、采集数据予以输入； B、对数据进行加工处理，如：分类、计算和传递； C、存储记录和资料； D、制定各种程序，规定需要何种数据，于何时何地取得该项数据，以及如何使用和传递； E、编制、输出报表 ⑸复式记帐的基本原理相同（借贷记帐法） ⑹都必须保存会计档案。 2、不同点 ⑴所用的计算工具不同； ⑵数据、信息的载体（媒介）不同； ⑶账簿形式和错帐更正方法不同： ⑷帐务处理程序不同： ⑸帐户设置方法和账簿登记方法不同； 手工会计：分五大类，并可再细分； 电算会计：用科目号，如：3222级，数出一门，数据共享。 ⑹会计工作的组织体制不同： 手工会计： A、材料组 B、成本组 C、资金组 D、综合组 电算会计： A数据收集组 B凭证编码组 C数据处理组 D信息分析组 E系统维护组 ⑺会计人员素质不同 ⑻对帐、结帐和期末帐项调整的方式、方法不同 ⑼内部控制制度不同 手工会计：人工控制 电算会计：人机控制 ⑽会计系统的设计方法不同 ㈢电子计算机对会计信息系统的影响 1、改变了原有会计信息系统的组织体制 2、簿记规则发生了变化 3、帐务处理程序发生了变化 4、内部控制制度发生了变化 5、会计信息质量发生了变化 6、会计档案保管发生了变化 7、人员机构发生了变化 8、对会计人员知识结构的要求发生了变化 二、会计电算化系统与手工会计系统的联系和区别 三、会计信息系统的概念 1966年，美国会计学会（AAA）出版的《论会计基本理论明确提出会计是一个信息系统，并指出“会计是为便于信息使用者有根据地判断和决策而鉴别、计量和传输信息的过程”。 美国学者鲍德纳在2002年撰写《ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM》一书中给出了会计信息系统较权威的定义：会计信息系统是基于计算机的，将会计数据转换为信息的系统，但是我们更广泛地使用会计信息系统这一概念，使其包括教育处理循环、信息技术的使用以及信息系统的开发。 会计信息系统的理解是：会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统，是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统，即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。在信息社会，组织会计工作中常规的、可以程序化的任务将由会计信息系统处理，同时会计信息系统还将辅助会计人员完成其他管理与决策任务。 四、会计信息系统的基本构成 基于计算机的会计信息系统是一个人机相结合的系统，其基本构成包括硬件资源、软件资源、信息资源和会计人员等基本要素。 硬件资源 软件资源 会计人员 信息资源 数据文件，用来存储会计信息系统中数据和信息的磁性文件。 会计规范也是一种非常重要的信息资源，它是指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序，如硬件管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。会计规范可以保存在数据文件中，也可以保存在纸张文件中。 规程 会计信息系统的结构----构成要素 会计信息系统的构成要素 包括硬件、软件、人员、规程和数据，是会计信息系统的实体，是系统的物理构成。 （一）硬件： 主机、键盘、显示器、打印机等物理设备。 硬件的体系结构： 1．单机结构 整个系统只有一台计算机 2．多用户结构 将多个功能独立的计算机通过通信设备和线路连接起来，并配备功能完善的网络软件，实现软硬件资源的共享。 （二）软件 会计信息系统的软件包括：系统软件、通用应用软件和财务软件。 1．财务软件的含义：专门用于完成会计工作的计算机应用软件。 2．财务软件的分类：通用财务软件和定点开发财务软件。 3．通用财务软件的特点。 （三）人员 可分为两类；开发人员和使用维护人员。 会计电算化会计人员的要求： 熟悉会计知识、一定的计算机及网络方面的知识，而且能熟练地运用计算机完成会计业务工作，同时还