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手工结算 过滤——入库——发票——结算 如何取消结算? 采购菜单——采购结算——结算单明细表 付款结算 应付款结算: 采购发票保存——形成应付账款——“应付”——传递到付款结算的表体中——核销\预付\代付——核算模块形成凭证 现金结算:采购发票——现金 采购退货 采购结算前退货: 部分退货:蓝字发票与红字入库单进行手工结算: 全额退货:蓝字入库单与红字入库单进行“红蓝入库单的”自动结算: 采购结算后退货 部分退货:红字发票与红字入库单进行手工结算: 全额退货:蓝字入库单与红字入库单进行“红蓝入库单的”自动结算 销售处理子系统P244 销售业务: 1.一般业务:先发货后开票,开票直接发货 2.销售退回:先发货后开票,开票直接发货 3.委托代销业务 处理流程 系统初始化:进行基础设置。 销售业务: 销售订单、 销售发货:填制——“库存”出库单——“核 算”出库成本 销售发票、 销售收款:收款结算 核算子系统 日常初始设置 采购业务成本核算 销售业务成本核算 调拨单成本核算 采购暂估业务核算 调整业务 核算账簿查询 核算与企业的采购业务,销售业务以及成本管理有着直接的关系。它接收购销连各子系统传递来的单据,对其进行记账处理,核算各种存货的成本,并生成凭证传递到总账系统中. 日常初始设置 科目设置:存货科目及 对方科目的设置,客户科目,供应商科目等 入库成本: 借:库存商品 贷:物资采购 存货科目 对方科目 出库成本: 借:主营业务成本 贷:库存商品 对方科目 存货科目 采购业务成本核算 1.与采购模块集成使用:接收从采购传递过来的采购入库单(经过了采购结算的,单价已经确定的),对入库单进行查看,修改单价 2.采购入库单记账:记账的前提是该张采购入库单必需有单价,否则不予记账(暂估业务除外) 3.已记账的采购入库单生成凭证 产成本入库成本核算 通过产成本成本分配完成,进而进行产成品入库单的记账,生成凭证. 填制产成品入库单时,单价可不填写,因为不知道产品的加工成本是多少;等到月末拿到产品成本分配表后,”产成本分配”中执行成本分配功能.之后,进入产成品入库单可查看单价,有单价即可执行单据记账功能. 调拨单成本核算 进行”特殊单据记账”操作,进而对其生成的其他入库单进行凭证的填制. 单据制单 供应商制单\客户制单\购销存制单 制单后生成的凭证自动传递到总账系统中,在总账系统中对它们进行审核,记账的操作. 各模块的结账处理 采购------销售------库存--------核算-----工资-----固定资产------总账 ,必需按这样一个顺序来进行结账处理; 核算中: 期末处理:对已经完成日常处理的的仓库打一个月结的标记 月末结账: 暂估成本录入 采购暂估业务核算:月初回冲,单到回冲,单到补差 月初回冲 处理: 1.月末核算系统结账前,对采购中的所有暂估采购入库单进行暂估成本录入,系统会自动将所录入的单价回填到各张采购入库单中; 2.在核算中对进行暂估成本录入的采购入库单进行记账; 3.核算月末结账; 4.下月初,在核算系统中会自动生成对应的红字回冲单; 5.当下月收到采购发票时,在采购中进行采购结算; 6.核算中执行结算成本处理,自动生成相应的蓝字回冲单. 当所有模块的结账工作完成后,到核算模块中,查看明细帐可以看到一个回冲单.-------采购系统中录入发票------自动结算------核算系统中执行暂估入库成本处理 2、定义转账凭证 3、生成自动转账凭证 二、银行对账 该功能主要用于将银行对账单和企业的银行存款日记账进行核对,并产生银行存款余额调节表。 1、初始对账 是将系统启用前手工业务处理时的未达账项,以保证数据的连续和完整。通常,第一次使用银行对账功能前,系统要求先进入初始对账。 该功能只使用一次,一旦,调整后的余额平衡后,系统将自动关闭此功能,以保证初始数据的正确。此后,每月进行的银行对账都称为常规对账。 2、常规对账 录入银行对账单 银行对账 银行存款余额调节表 自动对账 手工对账 报表处理子系统 相关概念 1、格式状态与数据状态 (1)格式状态:是进行报表格式定义时,系统所处的一种状态。在该状态下

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