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实习资料1 软件使用说明 —〉管理—〉服务和应用程序—〉服务 启动 MS SQL Server服务 World Wide Web publishing服务 启动U8加密服务 执行“开始”—“程序”—“财经软件”--“用友ERP-U8”—“系统服务”—“U8加密服务”命令 在右下角任务栏显示表示U8服务管理器启动成功，这样便可以正常使用软件了。若图标未出现绿色的箭头，则双击图标，启动U8服务。 一 系统管理 通过系统管理的应用，掌握用友 ERP-U8软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容，理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性，充分理解财务分工的意义。 1系统管理的任务及相关资料 建立单位账套、增加操作员、进行财务分工、备份账套数据、账套数据引入、修改账套数据。 2．系统管理的相关资料 ⑴ 账套资料 ① 账套信息 账套号：001 账套名称：山东济南宏达科技有限公司 账套路径：默认 启用日期：某年某月01日。会计期间：1月1日～12月31日。 ② 单位信息： 单位名称：山东济南宏达科技有限公司（简称：宏达科技）地址：山东省济南市合肥路123号， 法定代表人：孙宏， 邮政编码：250012， 联系电话及传真：0531电子邮件：sunhong@163.com，纳税人登记号：111112222233333。 ③ 核算类型： 记账本位币名称为人民币 (RMB)。 企业类型：工业，行业性质：新会计制度。 账套主管：李力 按行业性质预置会计科目； ④ 基础信息 该企业有外币核算；进行经济业务处理时，需要对客户、供应商、存货进行分类。 ⑤ 分类编码方案 会计科目编码级次：42222。 其他编码级次采用默认值。 ⑥ 数据精度 数量、单价等核算时小数位为2。 ⑵ 操作员资料（如表9-1所示） 表9-1 操作员资料 编号 姓名 口令 所属部门 103 李力 1 财务部 104 王红 2 财务部 105 赵军 3 财务部 102 张强 4 经理办公室 ⑶ 财务分工① 李力─—账套主管 负责财务软件运行环境的建立、以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。 具有系统所有模块的全部权限。 ② 王红─—出纳 负责现金、银行账管理工作。 具有“总账—凭证—出纳签字”权限，具有“总账—出纳” 的全部操作权限。 ③ 赵军─—会计 负责总账系统的凭证管理工作以及工资和固定资产管理工作。 具有“总账—凭证—凭证处理”的全部权限，具有“总账—凭证—查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限，具有“总账—期末—转账设置、转账生成”权限。 ④ 张强─—业务经办 负责购销存业务。 具有公共单据、应收款管理、应付款管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算系统的全部操作权限。 2系统管理的具体应用 启动系统管理 执行“开始”—“程序”—“用友ERP-U8”—“系统服务”—“系统管理”命令，进入“用友 ERP-U8〖系统管理〗” 窗口。 2．登录系统管理 以系统管理员 Admin 的身分注册系统管理。 ① 执行“系统”—“注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。 ② 输入：登录到 ( 默认 )；操作员：Admin； 密码：( 空 ) 。账套选择(default),由于系统需要连接数据库，选择账套时计算机响应比较慢。 ③ 单击“确定”按钮，以系统管理员身分进入系统管理。 说明：·为了保证系统的安全性，在“系统管理员登录”对话框中，可以设置或更改系统管理员的密码。首先将“改密码”复选框选中，单击“确定”按钮，打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码，最后单击“确定”按钮，返回系统管理。 ·一定要牢记设置的系统管理员密码，否则无法以系统管理员的身分进入系统管理，也就不能执行账套数据的输出和引入。·考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密码。 ·用友 ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。 3．增加操作员① 执行“权限”—“用户”命令，进入“用户管理” 窗口，窗口中显示系统预设的几位用户：demo、SYSTEM和UFSOFT。② 单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框。 ③ 按表中所示资料输入用户。编号：103；姓名：李力；口令：1；确认口令：1；所属部门：财务部。 ④ 单击“增加”按钮，输入其他操作员资料。最后单击“退出”按钮结束，返回“用户管理”窗口 ， 所有用户以列表方式显示。 说明：·只有系统管理员用户才有权限设置操作员。