20分钟好伙伴医药行业管理软件系统培训教程.doc

20分钟培训教程 《好伙伴》医药行业管理软件 导读 一、 教程目的 3 二、 业务流程图 3 采购、批发、零售流程图： 3 三、 培训方法 4 四、 培训题目 4 五、 数据准备 5 六、 操作步骤 5 6.1 采购 5 生产企业建档（维护类） 5 商品档案（维护类） 6 供应商建档（维护类） 8 采购员建档（维护类） 9 入库制单（功能类） 9 入库单审核（功能类） 11 入库单查询（查询与报表类） 11 入库台帐查询（查询与报表类） 11 商品库存余额查询（查询与报表类） 12 采购应付帐款查询（查询与报表类） 12 采购付款（功能类） 12 采购付款明细查询（查询与报表类） 13 采购计划（功能类） 13 采购计划查询 16 采购订单查询（报表类） 16 6.2 批发 17 销售价格设置（维护类） 17 客户档案建档（维护类） 20 批发开票（功能类） 21 销售单综合查询（查询与报表类） 22 销售应收账款查询（查询与报表类） 22 出库单查询（查询与报表类） 23 商品销售台帐查询 23 商品出库台帐查询（查询与报表类） 24 商品库存余额查询（查询与报表类） 24 销售利润分析查询（查询与报表类） 25 销售收款（功能类） 25 销售收款明细查询（查询与报表类） 25 销售应收账款查询（查询与报表类） 26 6.3 零售 26 零售（功能类） 26 POS打印机设置（维护类） 28 未审核零售单查询（查询与报表类） 29 商品库存余额查询（查询与报表类） 29 当日退货（功能类） 30 历史退货 30 零售审核（功能类） 30 已审核零售单查询（查询与报表类） 31 销售单综合查询（查询与报表类） 31 出库单查询（查询与报表类） 32 商品出库台帐查询（查询与报表类） 32 6.4 仓库 32 期初入库（维护类） 32 库限设置（维护类） 33 出库制单（功能类） 34 库单审核（功能类） 35 采购退货（功能类） 36 采购退货审核（功能类） 36 销售退货（功能类） 37 销售退货审核（功能类） 38 配送退货（功能类） 39 配送退货审核（功能类） 39 历史退货（功能类） 39 历史退货审核（功能类） 39 盘点（功能类） 40 教程目的 让你在20分钟内掌握本软件的“基本操作”。让你在20分钟内了解本软件的“基本操作步骤、业务流程、程序框架、程序管理思想”等。在使用该手册时，配套使用《软件快速入门手册》效果更佳。 业务流程图 采购、批发、零售流程图： 出库、盘点流程图： 培训方法 按下列实际例子一步一步地做，先不要问为什么，用心去体会。本教程培训结束之后再回顾、再演绎、再归纳、再总结、再研究。 培训题目 一个商品的建档、采购、销售、采购付款、销售收款、报表查询。 数据准备 采购业务： 供应商：四川诚隆药业有限公司 采购单：利福定胶囊(品名)/0.15g*100颗(规格)/成都天科实业有限公司(生产企业)/100瓶(采购数量)/6.50(采购单价)/650.00(合计金额)。 批发业务： 客户：四川省人民医院 销售单：利福定胶囊(品名)/0.15g*100颗(规格)/成都天科实业有限公司(生产企业)/50瓶(销售数量)/8.00(销售单价)/400.00(合计金额)。 零售业务： 零售单1：利福定胶囊(品名)/0.15g*100颗(规格)/成都天科实业有限公司(生产企业)/1瓶(零售数量)/10.00(零售单价)/ 10.00 (零售金额)。 操作步骤 采购 生产企业建档（维护类） 功能位置：采购—维护—生产企业 操作说明： 生产企业建立时，必输项目只有“生产企业名称” 友情提示： 生产企业与供应商档案建立都是系统维护的基础。但两者有区别：供应商是经营行为中的供货方。入库输入供应商可以产生应付帐款。生产企业只是针对药品服务。指明药品是由哪个生产企业生产的。 商品档案（维护类） 功能位置：采购—维护—商品档案 操作说明： 品项类别增加 光标选中品项树中欲增加品项类别的“父类”，按“增加”按钮，弹出如（图6-1-2-1 品项类别增加）所示的录入界面；品项分类码的前缀将自动提取，该代码不能修改(否则将造成分类错误)，根据品项的分类规则，添加相应的类别代码，录入类别名称，按“确认”按钮。 【特别提示】】—维护—基本环境—级次 设置”设定品项的分类级次及代码长度，该分类级次数据一旦确定，便不 能更改，否则将造成数据混乱。 【友情提示】】—基本环境—流程设置”里做相应设置。 软件可以提供供应商证件到期预警。用户需要在“许可证”一项“有效期至”里输入供应商到期日期。并在“系统维护—基本环境—报警设置”里