保时捷2009哈尔滨新车发布会活动执行说明-.doc

更多策划方案点击中国广告人网站Http://www.chinaAD 保时捷哈尔滨2009新车发布会 活动执行方案 一、流程安排： 时 间流 程18：00—18：30欢迎酒会18：30—18：45工作人员以及礼仪接待人员带领来宾到发布区并指引他们入座18：45—18：46主持人欢迎到场来宾/冷菜供应18：46—18：50播放发布短片18：50—18：55总经理发言18：55—19：00保时捷中国代表发言19：00—19：06产品虚拟演示19：06—19：12揭幕表演，新车驶出19：12—19：20生活方式秀19：20—19：35晚宴开席19：30—20：00表演2于席间/晚宴进行中20：00—20：40表演3于席间/晚宴进行中20：40—21：00总经理最后发言/餐后甜点供应21：00客人离开/签到台礼品发放/试驾预约二、场地分区格局如下： 三、所需物料要求： 1）地毯： 欢迎酒会及发布区地面铺设灰色地毯。 2）车道： 车道的最小尺寸是 5米宽 X 30米长 X 0.04米高。 车道的两侧必须贴上反光胶带，作为展车的行驶导向及停车定位的标示，请确保反光胶带的粘贴没有起泡现象。 3）衍架及黑幕布 4）前台签到背景板 5）投影幕布 6）车台 7）灯光 8）音响 9）摇臂拍摄 四、所需人员要求： 1）舞蹈演员及服装（3男、3女） 2）模特及服装（8名） 3）礼仪及服装（10名） 4）主持人及服装（1名） 5）摄影2人 6）摄像4人 五、揭幕表演及时装秀介绍： 揭幕期间有一个舞蹈表演,紧接着有一场生活方式秀.舞蹈需要6名舞蹈演员(3男3女),服装秀表演需要8名模特。（舞蹈长度为3分钟，舞蹈演员运用红色灯管将客人的目光吸引到黑色的幕布，当黑色幕布打开，第一辆车驶出。 演员服装和饰品要求： 1、男女演员的服装必须为黑色紧上衣。 2、黑色紧上衣上有反光的道具或配饰。 3、跳舞演员表演时不能携带任何装品。 4、鞋子必须为黑色并且不应太亮。 六、生活方式秀介绍 生活方式秀将围绕着台上的3部车，分别展现“运动”“商务”和“生活方式”三个主题。6名舞蹈。 8名表演时装秀 1）第一辆车：主题——运动 1、第一辆车开入车道中央停下。 2、模特从车道两边走向车，以运动为主题的秀开始表演。 3、第一辆车后备箱内放有 保时捷车主精品高尔夫球包，模特们将它们拿出并走到车道边缘清晰地展示给观众。 4、模特们交换位置，向另一边的观众清晰地展示保时捷车主精品的产品，然后离开车道。 2）第二辆车：主题——商务 1、第一辆车需往前移动一些，这样第二辆车可以开上车道。 2、当第二辆车定位，以“商务”为主题的秀将围绕这辆车进行表演。 3、第二辆车后备箱内放有保时捷精品手提箱。模特们带着手提箱走向舞蹈边缘清晰地展示给观众。 4、模特们交换位置，向另一边的观众清晰地展示保时捷车主精品的产品，然后离开车道。 3）第三辆车：主题——生活方式 1、第三辆车开出并停在最靠近幕布的位置，然后以“生活方式”为主题的时装秀开始表演。 2、模特将从第三辆车的后备箱内拿出一些以“生活方式”为主题的保时捷精品走向车道边缘清晰地展示给观众。 3、模特们交换位置，向另一边的观众清晰地展示保时捷车主精品的产品。 4、最后，在退场之前，所有模特走上舞台站在车的旁边摆出各种姿势。 5、此时三辆车都在台上，观众可以上台拍照并观摩新车。 七、娱乐表演介绍 探戈舞 剑术表演（击剑） 3、爵士乐队 顶级爵士乐队，大多是不带指挥的合奏，可以演奏流行或古典爵士乐，以烘托气氛。必须事先提供歌单以确保音乐与场合的协调。 保时捷新车发布活动执行进度表 一、活动执行小组成员： 活动分工落实人员职责总指挥 负责活动执行监督，人员安排调配，对活动进行总控制副总指挥 协助总指挥做好活动细节执行工作活动统筹对整个活动执行得人员安排、调度及落实灯光负责灯光事宜，安装，调式。音频音响 负责音频音响事宜，安装，调试。舞台布置（舞美） 负责活动现场舞台布置等事宜主持人演员 负责联系主持人、演员、模特、礼仪等事宜物料道具 负责活动现场物料道具得准备事宜二、活动执行进度表： 项目阶段项目进度主要内容概要落实人 第一周 （1/11—7/11） 去索菲特酒店现场，排尺，测量，根据活动现场的实际情况，为新车发布活动执行合理准确的制作执行预案。舞台场地精准测量，根据活动执行要求确定桁架组数量及位置 灯光师根据活动执行要求精准确