会议营销活动模板(2010版本).ppt

活动前动员：活动开始前一天；主要内容：经济形势分析、楼市走向 分析、活动力度、公司的投入、疑问解答等，增强其信心 2、文艺表演 中场休息氛围营造 （将活动期间与现场签约客户逐一登记在一览表上---序号、客户姓名、所在小区、备注说明） 注意事项：工作人员填写的时候一定要带着客户的交款单或是预约单，否则给客户有造假的嫌疑。 其他：也可以由客户自己填写，写好敲一下锣。 1、主持人选择：有大型户外活动经验5次以上；担任过保健品与保险类会议营销主持人最佳（电视台娱乐节目主持人亦可） 2、主持人串词： 1）开场白（问好、主持人自我介绍、会议简单介绍） 2）抽奖规则说明\活动介绍 3）演讲嘉宾介绍 4）抽奖词（抽奖前，抽奖中、抽奖后） 5）闭幕词 6）备注说明：提前1-3天给到主持人 7）附件《4月26日莆田会议营销主持人串词》参考 3、会前彩排：会议的前一天到会场进行彩排 客户指引 执行控制 执行控制 团购作用 3 Part 会议营销操作流程 二、会场布置 第三步：执行控制 现场布置： 舞台背景板、条幅、巨幅嘉宾（活动内容）喷画、X展架、音乐、灯光等。 功能区划分：签到处、舞台区、听课区、洽谈区 主会场 执行控制 执行控制 团购作用 3 Part 会议营销操作流程 二、会场布置 第三步：执行控制 （验票与资料派发） 签到处 执行控制 执行控制 团购作用 3 Part 会议营销操作流程 二、会场布置 第三步：执行控制 背景板+条幅+讲台+地毯+投影+其他（后台音响+灯光调试） 舞台区 执行控制 执行控制 团购作用 3 Part 会议营销操作流程 二、会场布置 第三步：执行控制 （听课区：每个桌子上放一瓶饮用水与活动相关资料） 听课区 执行控制 执行控制 团购作用 3 Part 会议营销操作流程 二、会场布置 第三步：执行控制 （所需物品：活动单张、签单所需物品、宣传资料、X展架等） 洽谈区 执行控制 执行控制 团购作用 3 Part 会议营销操作流程 二、会场布置 第三步：执行控制 （摆放：时令水果、点心等） 茶点区 执行控制 执行控制 团购作用 3 Part 会议营销操作流程 二、会场布置 第三步：执行控制 1、暖场时，视频播放 3、奖品堆头 4、现场抽奖与颁奖 5、中场休息氛围营造 6、现场签单通报 7、拍卖 8、烤糕点等 三、现场气氛营造 （备注说明：具体见《气氛营造》模块） 第三步：执行控制 执行控制 执行控制 团购作用 3 Part 会议营销操作流程 （投影播放签单情况+主持人通报活动现场情况+DJ激情音乐播放） 第三步：执行控制 三、现场气氛营造 执行控制 执行控制 团购作用 3 Part 会议营销操作流程 现场签单情况通报（30-40分钟通报一次） 三、现场气氛营造 第三步：执行控制 执行控制 执行控制 团购作用 3 Part 会议营销操作流程 四、会议流程（参考） 一、签到（设签到表） 二、主持人开场白，并简介会议内容（5分钟） 三、专家讲座（30-60分钟） 四、有奖问答（3分钟） 五、文艺表演（5分钟） 六、专家讲座（20分钟） 七、互动环节（有奖问答）（5分钟） 九、文艺表演（5分钟） 上半场结束，沟通促销40分钟左右 十、节目（5分钟） 十一、抽三等奖（2分钟） 十三、抽二等奖（1---3位5分钟） 十四、节目（5分钟） 十五、抽一等奖（3分钟） 每次会议要根据现场情况灵活安排。 （会议时间控制在3小时左右） 第三步：执行控制 执行控制 执行控制 团购作用 3 Part 会议营销操作流程 五、主持人 第三步：执行控制 执行控制 执行控制 团购作用 3 Part 会议营销操作流程 * 会议营销活动指引 （内部资料 注意保密） 火炬计划项目分部 电话：020 传真：020团购作用 内容大纲 Part 1 会议营销案例回放 Part Part 3 会议营销操作流程 Part 4 会议营销操作关键点 Part 2 会议营销的概念与作用 会议时间：2009年4月25日 会议地点：昆明歌剧院 会议主题：“金融危机