北京青少年科技创新大赛申报工作总结及要求.ppt

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北京青少年科技创新大赛申报工作总结及要求 北京市科协青少年工作部 张宇蕾 2006年12月 主 要 内 容 一、 26届大赛申报工作总结 二、 27届大赛申报总体说明 三、 27届大赛申报要求 一、26届大赛申报工作总结 2、网上申报信息与纸质信息不一致 3、纸质版申报中存在的主要问题 未交原始材料 区县科协或学校未盖章 申报者、监护人、校长未签字或未亲笔签字(打印签名)、集体项目申报者没有全签字 使用旧表 项目填写不全面 集体项目、个人项目选择错误等。 4、纸质版申报材料整理 部分代表队没有按照要求整理申报材料。整理很好的代表队有:东城、西城、海淀、密云、平谷、朝阳、宣武、崇文等。比较差的不点名。 主要问题 6、审查工作的问题 大部分区县组织机构没有很好履行审查职能,审查以后的信息基本都存在问题,只有平谷区没有发现问题; 个别区县大赛主管人员,在接到组委会秘书处通知以后,仍然不对通报问题进行处理; 申报表格式及内容存在问题,仍然能通过审查; 部分申报项目区县级获奖情况没有填写及盖章。 作品统计表、科技情况统计表、总结等2007年1月26日前上交 2007年1月26日前(以邮戳为准)将本届活动全部申报材料(原始材料、导师声明一份、申报表格、论文一式两份),用特快专递寄到组委会办公室; 论文项目可延期到1月31日前 报名表、论文、原始材料 档案袋贴,报名表首页 论文和申报表 另一份与所有本类别其他选手申报表一起,单独封装,档案袋外皮贴区县项目统计表。 5、网上申报过程中需要特别注意的问题 5、网上申报过程中需要特别注意的问题 对区县级组织工作的建议 要有责任心,端正工作态度 要熟悉大赛的规则、组织工作者条例、申报注意事项等等相关规定和说明 要根据本地实际情况采取适合本地区的活动组织模式 重点审查的信息 主要包括以下内容:作品名称、学科、项目类型、参赛者姓名、性别、所在学校、学历、年级、辅导教师等,集体项目的合作者信息,包括姓名、学历、年级、所在学校等; 还包括申报参赛确认事宜是否签名、申报表是否标准等; 审查严格:不符合要求的将直接淘汰 联 系 方 式 * 总体上,26届大赛的作品申报是比较顺利和成功的,首次采用网申,克服困难,顺利完成。 但是,在网上申报、邮寄纸质材料和后期材料整理等工作中也反映出一些问题,下面作简要总结 1、网上申报中存在的主要问题 遗忘用户名和密码(大部分都是由于记忆错误造成的。) 指导教师和学生对网络不熟悉,需要进一步加强和培训,主要发生在郊区县 图片和原始材料、论文等过大,学生和教师不懂得将图改小,插入论文中。大多数是直接将几兆的图片直接插入,造成论文过大,不易上传。 服务器还需要加强工作能力 项目名称不一致 申报者姓名错误 申报者年级不一致 学科不一致(含申报表上不填学科,或选择多学科等) 集体项目合作者信息错误,或在申报者姓名处填写所有人的名字 辅导教师姓名错误,或少辅导教师,或多辅导教师 所在学校信息错误或没有填写 没有将每个参赛项目单独用档案袋或大信封封装; 没有按照要求将申报表首页复印后贴在档案袋或大信封正面; 装项目材料的档案袋或信封太破。 申报表不是组委会要求的标准申报表 将申报书与研究论文、原始数据装订在一起等。 将申报表进行包装处理,做得很精美等等。 集体项目申报,一直是比较容易出问题的一类,除了在前面说到的那些问题外,它还其特有问题: (1)不是由第一作者进行申报 (2)第一作者申报,但是在第一作者姓名处填写上所有人的名字 (3)第一作者申报,但是合作者顺序错误 5、集体项目 特别说明: 科学幻想绘画、科技实践活动、科技教师活动方案等几类出现的问题已有涉及或与竞赛项目相似,在此不再赘述。 申报工作由网上申报和邮寄纸质材料两部分组成。 网上申报的类型包括竞赛项目(个人项目、集体项目和机器人项目)、 科技实践活动、 科学幻想绘画、 优秀科技教师活动方案。 二、申报工作的总体说明 (1)各区县市将参赛项目名单发传真到组委会秘书处; (2)组委会秘书处根据名单发放授权号,电话通知; (3)各队管理员登陆申报系统查询授权号,下发,组织申报。 具体内容下午由专业人员进行说明 1、网申工作具体流程为: (1)各区县代表队在确定参赛项目名单以后,应在第一时间上报到组委会秘书处,以便尽快获得参赛授权号。 (2)竞赛项目的申报起止时间与其他类型的申报是一致的,不会提前和延期。 (3)联系人:吴媛,电话 2、特别提醒: 三、第27届大赛申报的要求 网上申报的要求 纸质材料整理要求 纸质材料邮寄要求 给各区县、学校组织工作者的建议

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