首届南国奥园教育健康节策划全案.docVIP

首届南国奥园教育健康节 活动策划案 目　　录 活动概述………………………………2 活动目的………………………………3 活动时间………………………………4 活动地点………………………………5 目标客户群……………………………6 活动时间筹备流程……………………7 活动整体内容…………………………8 活动方案一 ………………………………………………10 活动方案二 ………………………………………………13 媒体计划………………………………16 市场潜在利润评估……………………18 活动不确定因素………………………19 活动评估………………………………20 附件……………………………………21 成本分析预算………………………………………………22 活动现场人员分工…………………………………………25 活动概述 由奥园集团主办，创美广告协办首届南国奥园教育健康节。活动意在倡导一种健康生活理念，同时为南国奥园社区的区民提供一个交流的平台，丰富居民的周末生活，凝聚社区人气。参展单位也可以借此机会挖掘南国奥园社区的潜在市场动力，最大范围地推动其在目标客户群中的影响力，建立一种“非理性”的购买消费。 活动目的 提升各参展单位的市场认知度，建立参展单位和居住在南国奥园社区的各界人士交流平台。 为南国奥园社区创造良好的人文生活环境，丰富居民的周末生活，凝聚南国奥园社区人气。 活动时间 一.首届南国奥园教育健康节是大型户外活动，在气候上有一定的要求。据调查去年高温天气延续至10月上旬，进入10月下旬后气候转凉，相对于广州地区的亚热带海洋季风气候非常适合户外活动。 二.每年活动参展单位-大学城各大专院校9月初进入工作状态，完成准备工作在9月底10月初以后。 三.活动参与人群以每周六休息时间较空闲。 因此综合以上各种因素考虑。 日期建议：10月16日-10月23日（如遇特殊天气情况可推迟两周） 活动地点 南奥学村球场，是南国奥园社区最适合户外活动的地点，面积：2.2万平方米标准球场大小可容纳近三千人的活动场馆。场地面积宽阔适合广告位及展位的搭建， 是南国奥园社区目前不同的较能吸引人气的场地之一。 目标客户群 据相关社会生活调查南国奥园社区现有住户约2000户，实际居民约700户。平均家庭收入超过2000美金/月，家庭情况多为3-6人家庭，由于缺少相关的家庭社会休闲活动使得他们的周末生活相对不是很丰富，这些目标消费群体急需和缺少的消费动机，但 他们的购买力是相当强的，只要适当的加以引导，这将是主力目标消费群体。据不完全统计参与此次活动的南国奥园社区700户居民将有30%出席，约200户各参展商参展受邀名额，约400户；其他，约50户； 共计：650户约1500人 活动时间筹备流程 时间 具体事项 人员分工 备注 8月10日 活动方案确定 8月14日8月22日 场地确定 AA负责场地 场地必须具备2000人会场 8月23日 邀请函完成 BB负责 设计精美、套装 8月28日—8月1日 到场人数统计完成 CC负责 9月5日—9月7日 场地、摄影、物品确定 DD负责 9月8日—9月10日 活动礼品确定 EE负责 礼品新颖 9月20日—10月 开始准备活动 客户部负责 邀请会员方式：前期邮寄邀请函，三天后电话回访确定接受人 整体活动内容 9:00-9:30 工作人员统一穿着橙色系列马甲（背后印“工作人员”字样，前面可以印主办单位logo）以便现场识别.工作人员现场接待处收取邀请函、安排停车位、填写调查表（以便回访和统计）。现场工作人员按区域安排活动人员休息。 9：30-9：40 入口处设有大型的签到板 活动音乐暂停，现场主持播报活动马上开始，请大家向主舞台区域靠拢。由参展院校提供一个乐团和舞蹈队表演，活动乐队辅助伴奏。请大家向主舞台区域靠拢。乐队表演开始。 9：40-11：00 10点人员基本到齐开幕—主持人宣布活动开始，南国奥园相关领导和特邀嘉宾揭幕，揭幕物为首届教育健康节特制礼品。 由于一部分是小孩子，开幕式的时间不易长，要有新意，有创意。 舞台做成U型，即可以开幕时旱冰表演者在两边高台上开礼花，礼花洒落时，主持人出场（形象不要过于严肃）又可以为活动中间穿插表演极限运动，吸引来宾的目光。（舞台施工有难度） 进行贵宾介绍，对活动的整体介绍，宣布活动开始。 欢庆彩花手持式气压彩片、欢庆彩炮、地面礼炮响，放飞气球。 相关领导给中华醒狮、中华龙舞点睛仪式锣鼓喜珠队开始。 11：00-12：00 民族服饰大展览 十块左右民族服饰的展板，脸部是空的，可供来宾拍照留影。每个展板边附有这民族的介绍和照片。 参展单位才艺表演秀，组织参展单位表演自己院校特色活动等，根据参展单位数量拟订。 12：00-13：00 活动参