《进口材料采购注意事项特采作业程序》.ppt

第一节：进口材料注意事项第二节：特采作业程序 陈兵 2004.11.06 课程形式说明 1。由于该课程对我们来讲，是采购物控日 常工作中的内容，用这种方式不仅可检 验各位在平时的工作中是否按照标准作 业在思考、判断和处理问题，同时也可 以借此机会对作业标准不了解的同仁起 到培训和教育的作用。 2。我们将在一种轻松的氛围中获取作业标 准和工作经验 课程形式说明 3。我们将把参加人员随机分成五个小组。 4。我们的课程内容全部以问答题或选择题的方式 让各小 组来分组回答或抢答。 5。每道题根据难易程度配有相应比分，抢答题和 选择题为10分，回答正确加上该题配分，回 答错误则减去相应分数。必答题为50分，回答 错误不扣分。 6。所有问题回答结束后，按每组实得分数排名， 第一名的小组成员最后的考试分数为100分 第二名的小组成员最后的考试分数为90分 第三名的小组成员最后的考试分数为80分 第四名的小组成员最后的考试分数为70分 第五名的小组成员最后的考试分数为60分 答题规则 1。所有问题的回答均以该问题的投影片放影开始 2。抢答题以哪个小组的成员先举手为准 3。回答问题的时间不超过30秒 4。抢答题可供每个小组一次抢答机会，如果抢答 者回答错误，其他小组继续抢答。直到回答正 确，或每个小组均回答错误，该题则自动作废 ，讲师给出答案。 5。抢答者举手后5秒未回答等于自动放弃，其他 小组继续抢答。 6。回答超时10秒，不计分数。 7。抢答者违反以上任何规则均扣除该小组10分。 8。每小组的基础分均为100分 请大家作好准备！ 第一部分：进口材料注意事项 抢答题： 材料进口时，采购须向关务提供什么资料？ 答案： 供应商已发货物的 1.发票（Invoice) 2.包装明细（Packing List) 3.提单（bill of lading） 抢答题： 按我们目前的作业流程，对台湾其立出货部分，ERP系统依据什么资料下达采购订单，才不会影响仓库收货？ 答案 结关明细（包装明细Packing List) 抢答题：  材料进口时，海外供应商必须在什么时间点提供他们的INV.,P/L,B/L，才不会影响我们的作业? 答案： 供应商的货物发运后，取得货运公司签收的提单（B/L)时，供应商则须即时将资料传真或快递给我们的采购承办人员 抢答题： 台湾其立依据什么资料做出他们的《备料明细》？ 答案： 大昶或大智的Forecast. 各组必答题：请各小组绘出原材料进口流程图（与采购物控相关），请用一张A4纸，在10分种之内完成 答案： 在下一页 原材料进口流程图（采购/物控） 第二部分：特采作业程序 抢答题： 供应商来料不良允许特采不可少的条件是什么？ 答案： 1。生产或出货急需 2。该材料的品质不良原因不影响最终产品的功能 抢答题： 特采必须经过哪些单位的负责人签名同意？ 答案 业务 生管 品保 制造 抢答题： 在我们的程序中，采购零件的特采是由哪个单位提出来的？ 答案： 采购 选择题：供应商对所提供之材料品质之责任是追踪到哪里？有以下选择： A.客户收货为止 B.客户IQC检验OK为止 C.客户上线后为止 D.客户出货后为止 E.最终用户 抢答题：当供应商来料被IQC判为不良需要特采时，原则上需要召开什么会议？ 答案： 物料审查会议（MRB--Material Recheck Board) 抢答题： 当采购获悉材料急料被判不良时，必须即时通知哪些单位？ 答案 生管 业务 供应商 （必须时还需要上报主管） 必答题：召开特采会议时，采购必须提报不良材料的哪些资料或数据？ 答案： 不良材料的 一、料号、品名、供应商、订单号码、 验收单号码、来料日期、来料批量 二、IQC检验不良率、不良原因 三、在我们仓库的良品库存 四、日生产需求数或日出货需求数 五、预计停线时间 六、厂商下批（改善后）的良品来料时间 抢答题： 当特采会议决定挑选或重工时，采购必须追踪哪些事项才算结案？ 答案： 一、挑选或重工的结果，包括良品多少， 不良多少，挑选或重工的工时有多少， 二、知会供应商，同时将《扣款通知单》传 真给供应商签回。 三、将《扣款通知单》转财务执行扣款作业。 抢答题： 特采会议对不良材料的讨论结果通常有几种？ 答案 採用 挑選（重工） 限用 退貨 必答题：请各小组绘出特采作业流程图请用一张A4纸，在10分种之内