《海城组织结构设计方案》.ppt

海城建筑工程公司组织结构设计方案 导读 我国计划经济向市场经济转化的特定历史时期决定了企业外部生存环境逐步复杂化、动荡化 外部环境的变化在组织方面给海建的生存和发展造成很大压力 海建股份制改造是满足市场经济的需求，适应新的生存环境的必然途径 导读 目前的组织行为已经成为海建未来发展重要的组织障碍 海建市场化思路还没有打开，市场意识不强，组织职能缺失/不足 高度集权造成组织层级如同虚设，办事效率低下，有人办事，无人担责，员工被动工作 领导主要精力放在融资等最急迫问题的外部沟通交流，内部业务运作精力不足 权责不清，代表相对利益的职能由相同人员组成，工作中存在推诿和越权管理 财务管理薄弱，职能不能充分发挥 人力资源部忙于传统的日常统计性事务，没有发挥人力资源战略规划和系统建设 公司人员素质和技术水平低下，直接制约组织构架和组织效率 现有人力资源状况无法满足多元化业务所需要的组织构架的需求 导读 改制为海建实现跨跃式发展创在了良好的机遇，同时对未来经营管理提出了新的需求 实现海建跨越式发展，积累必备的增长条件，充分发挥组织的功效，目前急需解决以下四个问题 导读 满足股份制改造后新公司法人治理结构要求，实现管理决策的科学化、民主化和制度化…… 同时满足海建组织平稳过渡，和不同业务发展的需求 满足海建战略发展要求，建立适应性较强，有利于核心竞争力培养的组织构架 充分体现组织的激励作用，建设良好的组织文化 导读 组织体制改革的基本原则 新兴业务，新组织，传统业务，新体系；保证传统业务组织的人员吸纳能力和稳定发展，新业务快马加鞭，更进一程 导读 部门合并不合理，不利于发挥部门职能，人员专业技能发展 建筑公司改制后组织结构：通过调整完善，突出重点职能，提高组织的市场适应能力和抗风险能力 海建组织结构动态发展的几种趋势和各种利弊，分公司模式符合海建改制需求 改制后，为了保障股东的利益，必然直接影响目前海建公司主要的收入创造者的利益…… 保持建筑公司现有的总分公司模式，保障平稳过渡，同时加强分公司绩效管理和控制 现阶段，采用业绩合同的方式管理各分公司和利润中心，基本符合海建现状，也有利于海建市场竞争力的形成 经理办公室工作职责 总经理办公室是负责公司文秘、文件、档案、资质和办公自动化以及内外部信息收集管理，保证公司日常运转，协调各职能部门工作，向主管的行政领导负责。具体职责如下： 认真贯彻执行上级单位的工作部署； 负责拟订公司行政工作计划并组织实施，落实领导班子成员的具体工作部署，协助行政领导完成日常工作； 协调各部室之间的工作关系； 组织开好公司总经理办公会、公司干部会、员工大会及公司其它会议，做好会议记录和纪要以及相关会务工作，并及时督促检查会议精神及决议的落实情况； 负责起草公司行政工作总结、工作计划和有关文件、材料，统一编发公司的内部工作简报； 负责公司的对外联络、接待、宣传及外事工作； 负责公司各项规章制度汇编工作； 负责公司文件的接收、登记、编号、分发、传阅、催办、缮印、复印、保管及存档工作，负责公司印鉴管理； 负责公司及本部门的档案管理工作及保密工作； 负责公司计算机、办公系统和信息管理等工作； 负责办公设备、办公用品以及办公低值易耗品的管理 ； 负责公司的资质、工商营业执照、企业机构代码证书等经营管理手续动态管理工作； 负责本部门派往项目部人员的协调和支持工作； 负责本部门的精神文明建设、廉政建设，负责公司及本部门的综合治理工作； 完成公司领导交办的其它工作。 人力资源部工作职责 认真遵照并贯彻执行国家、海城市和上级单位颁布的企业人事管理工作的方针、政策、法律、法规，制订并贯彻实施公司各项组织、劳动人事、福利及社会保险等规章制度。 负责制订并贯彻实施公司各项组织、人事、社会保险等规章制度制定员工分配制度、福利制度、员工的薪级和岗位状态的考核、调整等管理工作。 负责制订公司组织机构设置、组织确定人员编制、任职资格及工作职责，对人员的聘用、调配、职级调整、董事、监事的推荐、变更提出意见并办理相关手续。 负责制定、组织、实施公司年中、年度等各项员工考核，并做好评估与分析工作。 根据公司发展规划，制定公司年度、月度培训计划并做好组织实施工作，申请培训经费，修订并完善公司培训管理办法。 负责薪酬管理工作。根据公司发展情况，申报公司劳动工资总额，负责工资总额的管理及使用情况；制定劳动工资的相关管理办法，并负责日常的劳动工资管理工作。 负责人员招聘工作。进行新进人员的招聘、面试与录用，并及时收集信息，做好人力资源储备工作。 负责劳动合同的管理工作。负责办理公司与员工劳动合同的签订、履行、变更、终止及劳动争议处理工作。 负责员工档案管理及保密工作。 负责制订公司劳动保护有关制度和规定并督促、指导各部室和下属单位贯彻执行。 负