《污水处理公司管理工作手册》.docVIP

PAGE  PAGE 27 公司管理工作手册 广西防城港市华泰污水处理有限责任公司 2007年制定 广西防城港市华泰污水处理有限责任公司 机构示意图 由四川华泰实业（集团）公司为主体注册的广西防城港市华泰污水处理有限责任公司，是一个为防城港市城市污水处理项目建设、经营为主的专业企业，根据公司的业务性质，本着低投入、低成本、高效率、运作经营理念，参照国内同行业管理模式进行机构设置。 董事长 总经理 副总经理 副总经理 办公室 财务室 生产部 技术部 项目部 职能部门 办公室部门本职工作： 公司的办公程序及行政事务管理、文印 1、文件的拟、收、发、存； 2、根据指示，召集公司会议，形成会议纪要； 3、掌印：开具一切公司对外证明，加盖印章； 4、负责申办及协助申办相关证照，协助协调地方关系； 5、负责公司各项行政管理规程的起草、组织讨论、定稿，监督各技术、业务部门管理规程的制定及执行情况； 6、负责合同中相关法律条款的审查，负责公司对外公文的起草及审查； 7、负责检查公司的一切程序是否得到执行； 8、负责公司相关法律事务的联系、衔接； 9、负责公共办公场所（场地）的清洁卫生； 10、负责董事长、总经理办公室的清洁卫生； 生产部部门本职工作： 1、按要求完成生产任务，保证良好的生产秩序； 2、保证生产场所（场地）的整洁、卫生，保持良好的生产环境； 3、保证生产过程中的财产及人身安全； 4、维护生产设备设施，明确责任，发现运行障碍或损坏，及时报告并负责组织维修； 5、负责生产设备的检查、维护工作，编制运行设备大、中、小修计划； 6、提出技术整改合理化建议； 7、合理使用、调配生产人员，不断提高劳动生产率。 技术部部门本职工作： 技术管理和质量控制 1、负责为生产部门提供工艺调试方案及相应的技术咨询和技术指导； 2、了解运行工艺，提供运行用材料、备件等消耗明细； 3、负责各种技术资料、文件的整理、完善和存档； 4、负责设备运行过程中各环节的质量监督和控制。 计量器具管理 1、负责编制计量、测试仪器等计划； 2、负责计量器具的按期送检。 二、各岗位职责 办公室主任岗位职责： 一、主持和协助本室全面工作，组织协调本室员工完成职能工作任务； 二、加强同各部门负责人的联系，了解和掌握全体员工的工作活动； 三、负责组织安排好会议接待工作； 四、搞好公司行政规章制度的制定、执行、监督检查工作； 五、负责编写、执行公司人力资源计划； 六、负责办理员工各种人事劳资关系手续、养老保险和医疗保险工作； 七、做好公司员工考勤和各种请假的处理工作； 八、管好用好公章，严格执行公司公章的使用审批登记制度； 九、做好统计工作，保证各类报表的准确按时上报； 十、完成领导交办的其他工作。 文印、打字岗位职责： 一、负责公司一切文件、材料的打印和复印，不断提高打印、复印质量，尽可能做到节约； 二、严格打印手续制度，凡需打印的文件、材料，以公司领导（或授权办公室）签字为准，并做好打印文件、材料的登记工作； 三、严格执行保密守则，做到不得失密、泄密，不遗失文件，要保持文印室的整洁卫生，严防火灾； 四、完成领导交办的其他工作。 档案管理岗位职责： 一、按照归档制度的要求，负责一切文件、材料的分类、整理、立卷、编目、排列、归档、统计等工作，并保证随时提供利用； 二、加强档案基础管理工作，严格执行档案管理制度，认真做好档案查阅、借阅、调出、回收登记工作； 三、做好“六防”，保证所有档案无霉烂、虫蛀、缺损、和字迹蜕变等现象发生； 四、忠实执行保密守则，做到不得失密、泄密，不得让无关人员进入档案室，并注意档案室的安全工作； 五、做好文件的收发传递工作； 六、完成领导交办的其他工作。 后勤、接待岗位职责： 一、负责办公室的购置计划、组织采购，做到记录清楚，帐物相符； 二、 统计汇总各部门考勤记录，并形成书面报告； 三、负责董事长及总经理办公室的整理及清洁卫生工作； 四、搞好各种接待工作，做到热情大方，礼貌； 五、完成领导交办的其他工作。 保洁工职责： 一、负责公司所辖公共卫生，做到每日打扫、清运，保持良好卫生环境； 二、负责每年不同时期灭害药物的投放，确保卫生无害； 三、负责公司所有厕所的冲洗，必须每天冲洗一次，并随时保持卫生清洁； 四、负责公司大楼、楼梯、扶手的卫生擦拭及通道的卫生、保洁工作； 五、每天除搞好卫生保洁工作，白天上班时间必须留人； 六、完成领导临时交办的其他任务。 驾驶员岗位职责： 一、公司认可的专职驾驶员，在没有特殊情况下，必须遵守公司的作息时间。 二、作好车辆的日常保养，确保行车安全。 三、车辆需维修时，必须事先向有关部门汇报，经同意后方可送指定维修厂进行修理。 四、驾驶员不得私自对外揽客及物资运输，不得私自将车外借他人，由此造成的后果一切自负