2012年职称计算机考试：如何用Word自动给图片添加序号.docVIP

2012年职称计算机考试：如何用Word自动给图片添加序号 　　为了您更好地参加2012年职称计算机考试，为大家准备了相关的学习资料，希望给各位学员带来帮助，祝您在职业培训教育网学习愉快！ 　　图书出版是一件严谨的事，需要在图的下方标注“图×”的字样，然后在正文中还要写上“如图×所示”。在编写、校对过程中，内容的变动、增减是常有的事，所以图片的编号也会经常发生变化。因此在交稿前，核对图片与相关正文中的图片编号就成了头等大事。有没有一种简单的方法来实现这一过程呢?其实只要能正确使用word的功能，完全可以让它来帮助我们完成这一繁杂的工作。下面以Word 2003为例进行说明。 　　为图片添加自动题注 　　1.为图片添加题注，先在文件适当的位置插入图片，然后选中图片，单击右键，执行弹出菜单中的“题注”。在弹出的窗口中，看看标签选项的下拉菜单中是否有合适的，假如没有，那就“新建标签”按钮，在新打开的窗口中新建一个标签“图”，后面的数字word会自动生成。 　　确定后，“题注”栏里出现了“图1”的字样，选择“位置”为“所选项目下方”。确定后，题注就添加到图片的下方。 　　2.同理为其它图片添加题注，分别得到了图2、图3……等字样。值得一提的是，你不妨有意漏掉第二张图片，先设置好后面的，回头再为第二张图设置题注时，它会自动显示“图2”字样，确定后你会看到其它图片的序号会依次加1。 　　经过上面的操作，图片下方的题注序号变了，但正文中的“如图×所示”中的数字并没变化呀。为了让正文中的数字也相应变化，在输入时就得使用word中的“交叉引用”命令。 　　“交叉引用”命令用法 　　1.在正文中输入到“如图×所示”的“如”字时，执行“插入”→“引用”→“交叉引用”命令，在弹出的窗口中，在“引用类型”一栏选择“图”，在“引用内容”一栏选择“只有标签和编号”，在“引用哪一个题注”中选择相关的编号(比如“图1”)，插入按钮，大家看“图1”的字样是不是直接插到“如”的后面，你只须补充“所示”两字不就行了吗?另外，由于在使用“交叉引用”时，我们选中了“以超链接的形式插入”，所以在文件中你只要在按下Ctrl键的同时，正文中的“图1”，就可以直接切换到相应的图形。 　　2.全部增减完内容之后只须执行“编辑”菜单中的“全选”命令，然后按一下F9键，这时，题注与正文中所涉及的图片序号将全部重新排列。