【计算机应用基础教程】中文Word2002的高级应用.pptVIP

第13章 中文Word 2002的高级应用 13.1 模板与样式13.1.1 模板 利用当前文档来创建模板： （1）打开具有漂亮格式的文档为当前文档。点击菜单“文件”下“另存为…”命令项，调出“另存为”对话框。 （2）在“另存为”对话框的最下方“保存类型”下拉列表中，选择“文档模板”。在文件名文档框中，填写文件名。模板的文件扩展名为“dot”。 （3）在“保存位置”中选择要保存的路径，点击右下角“保存”按钮，模板创建成功。 13.1.2 样式 应用样式的步骤： （1）选择要应用样式的段落，或者将光标定位在该段落中。然后调出“样式和格式”任务窗格。（2）在“样式和格式”任务窗格中找到“请选择要应用的格式”列表中选择一种样式，当鼠标停留在某样式上，屏幕将提示您该样式的具体格式信息。 （3）点击某样式后，我们可以看到所选段落的格式将改变为我们选择的样式。 新建样式的步骤： （1）在“样式和格式”任务窗格中，点击“新样式”按钮，弹出“新建样式”对话框。 （2）在“名称”文本框中填写样式的名称；在“样式类型”中选择样式是针对段落还是字符；在“样式基于”中选择样式是在某种样式上作的修改；在“后续段落样式”中选择该段落结束并按下Enter键之后的后续段落的样式。 （3）在“格式”选项组中设定字体、大小、对齐方式以及行距和缩进等等。 （4）样式设定好后，点击右下角“确定”按钮，新的样式立即创建，并且在“样式和格式”任务窗格的“请选择要应用的格式”列表中将显示新样式的名称。 修改样式的步骤： （1）点击“样式和格式”任务窗格中“请选择要应用的样式”的列表任意样式。在右侧三角形的下拉菜单中“修改”命令项。 （2）弹出“修改样式”对话框，在对话框中进行相关设定，修改完毕后点击“确定”按钮，完成修改。 删除样式的步骤： （1）对于用户自己定义的样式，点击其右侧的下拉菜单，可以看到灰色的“删除”命令项高亮度显示，表示可以操作。 （2）点击“删除”命令项，在弹出的警告对话框中再次确认，立即删除该样式。 13.2大纲文档13.2.1大纲文档的建立 建立大纲文档的步骤如下： （1）建立一个空的文档，将文档的视图变换到“大纲视图”下，且调出“大纲”工具栏。光标在第一行闪烁，同时我们观察到这行的文本格式为“标题1”，因为系统默认“1级”大纲的格式为“标题1”。此时输入文本，这将成为大纲文档的最高级别，一般在编写书时，这个级别对应于书中的“章”或“篇”。 （2）当换行时，按下Enter键输入文本，本级大纲系统默认为和上面紧挨层次一样的级别。如上面紧挨层次为“2级”，那么本级也为“2级”大纲。 13.2.2调整标题级别 方法如下： （1）将文档视图切换到“大纲视图”下，同时“大纲”工具栏显示。 （2）当光标停留在某行时，可以利用大纲工具栏中“提升”按钮和“降低”按钮，来改变该行标题的级别。也可以利用“提升到标题1”按钮和“降低为正文文本”按钮，将当前行标题级别升为最高级别或降为最低级别。 （3）当鼠标悬浮在某标题前的图标上时，鼠标形状变换为十字形，点击标题前图标，选中该级别标题以及其下属所有标题和正文。这时点击“提升”按钮和“降低”按钮，会一同改变该标题级别以及其下属所有标题和正文级别。 13.2.3修改大纲结构 出现前后顺序的修改： （1）将鼠标悬浮在要改换前后顺序的某级大纲标题前的图标上，鼠标形状变换为十字图标，点击标题前图标，选中该级别标题以及其下属所有标题和正文。 （2）按住鼠标左键不放，上下拖动，出现一横向标志线，这时可以修改该级大纲以及其下属大纲和正文在文档的前后位置。释放鼠标，大纲就被修改到新的位置。 层次级别的修改： （1）将鼠标悬浮在要改换前后顺序的某级大纲标题前的图标上，鼠标形状变换为十字图标，点击标题前图标，选中该级别标题以及其下属所有标题和正文。 （2）按住鼠标左键不放，左右拖动，出现一纵向标志线，这时可以修改该级大纲以及其下属大纲和正文的级别。移动到相应位置，释放鼠标，大纲的级别就被重新修改。 13.3自动生成目录 自动生成目录的步骤： （1）因为目录自动生成是利用文档大纲实现的，所以有两个前提：第一，文档必须已有大纲；第二，目录是标题和页码的对应，所以需要文档已具有页码。 （2）将光标定位在要插入“目录”的位置。点击菜单“插入”下子菜单“引用”的“索引和目录”命令项，弹出“索引和目录”对话框。 （3）在“索引和目录”对话框中点击“目录”标签页，选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框；在“制表符前导符”下拉列表中选择一种前导符；在“显示级别”文本框中输入数字“3”，这将表示目录编排到“3级”的大纲。 （4）点击“确定”按钮，完成自动目录生成。 13.4自动编写摘要 （1）打开文档，点击菜单“工具”下“自动编写摘要…”命令项，弹出