【计算机应用技术】为什么要用Excel处理数据.pptVIP

改善了中文校对与更正功能，甚至可以提供错别字的更正建议 为什么要用Excel处理数据 2、直观检查公式与运算关系的能力 电子表格特点 案例：通过多种方法对公式的准确性进行监视与跟踪 3、处理多工作表计算能力 电子表格特点 可以通过公式复制实现多个表格纵深方向上的快速、准确计算 案例：通过一个销售汇总的处理，体现电子表格的多工作表处理能力 4、借助修饰效果增强数据管理的能力 电子表格特点 案例：电子表格的修饰附带有明显的管理色彩，更有利于管理 修饰可以表达三方面的管理意图 突出显示标题结构 安全的数据保护状态 明确的预警提示作用 5、图表在多视角观察与分析数据的能力 电子表格特点 可以对数据深入的挖掘和分析；管理者可以借助图表在形象和逻辑思维间合理运用数据 案例 使用3类图表体验电子表格的优势 直方 线型 扇形 6、从复杂运算法到建立数学管理模型的能力 电子表格特点 管理者理解了本行业的管理概念和基本方法，就能借助电子表格管理和建立数学模型，把复杂的计算简化了 案例 Excel提供了2种处理方法 借助公式的复制能力处理特殊计算过程 利用函数处理复杂计算 7、随时、随地挖掘与分析数据的能力 电子表格的特点 借助透视表可随时从大量数据表中提炼出与管理目标相关的信息 将一组流水方式记录的数据，重新组合与排列过程添加适当的计算方法，透视数据的内在关系 案例 体验电子表格处理大型数据的能力 包括：筛选、排序与统计 透视表的功效 8、网络数据共享和协同分析的能力 主要包括 文档共享 网上会议与讨论 向Web页发布动态信息 从后台数据库调用数据 案例 演示文件（加班表）的发布、浏览与分析过程 Excel的窗口界面 主要掌握 第一章 体验电子表格 Excel与职业化数据处理教程 总结 学习目标 2、电子表格的界面描述 1、为什么要用Excel处理数据 上一页 下一页 * 上一页 下一页 第一章 体验电子表格 Excel与职业化数据处理教程 总结 学习目标 2、电子表格的界面描述 1、为什么要用Excel处理数据 上一页 下一页 第一章 体验电子表格 Excel与职业化数据处理教程 总结 学习目标 2、电子表格的界面描述 1、为什么要用Excel处理数据 上一页 下一页 本章目标 学习重点 通过本章学习，认识电子表格的作用，新功能特点，确立后面学的目标 认识电子表格的优势，了解工作界面及工具，明确新功能 体验Excel 为什么要使用Excel处理数据 电子表格的界面描述 本章结构 第一节 快速、准确的试算能力 检查公式与运算关系的能力 处理多工作表（三维）计算的能力 不同的修饰性好果可增强数据的说服力 图表运用于数据关系的展现能力 利用算法处理复杂计算的能力 深入挖掘数据与统计分析的能力 网络信息共享与协同使用的能力 电子表格的优势 1、快速、准确的试算能力 电子表格的特点： 能从事人力所不及的计算与分析工作，使管理工作变 得简单有趣 案例： 通过住房贷款测算表体验电子表格的快速、准确 电子表格与传统表格的差异 原始数据修改后，相关数据自动更正；提供了灵活的试算效果 输入错误检查繁琐困难，相关数据均需重新计算，浪费时间，容易产生二次错误 原始数据错误修改的工作量 只有原始数据与公式手工输入，避免了出错要重新处理的问题 原始与统计数据均手工录入，容易产生错误；如果有错误，必须重新处理 结果的准确性 自动试算（电子表格） 传统手工制表 类型 四种跟踪方法 通过编辑栏 双击含公式的单元格 公式审核栏 监视窗口(XP新增） 第二节 名称框 行号 工作表标签 编辑栏 列标 工作表格区 单元格 表格工作区的布局 常用工具栏 格式工具栏 任务窗格 智能标记 * * 第一章 体验电子表格 Excel与职业化数据处理教程 总结 学习目标 2、电子表格的界面描述 1、为什么要用Excel处理数据 上一页 下一页