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科技档案整理方法 一、科技文件材料与科技档案 （一）科技文件材料 　　记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。 （二）科技档案 　　企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 （三）区别与联系 一科技文件材料是科技档案的前身，科技档案是科技文件材料的归宿。 二科技文件材料成为科技档案的条件是：１、有保存价值。２、必须归档。 二、科技档案的分类与归档范围 (一)基本建设文件材料的归档范围 　　按照《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发［1988]4号）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（ＤＡ／Ｔ28--2002）的规定，归档范围如下： 　　（1）可行性研究、任务书。（2）设计基础资料。（3）设计文件。（4）项目管理文件。（5）施工文件。（6）监理文件、资料。（7）工艺设备文件。（8）科研项目。（9）涉外文件。（10）生产技术准备、试生产文件材料。（11）财务、器材管理文件材料。（12）竣工验收文件。 (二)设备仪器文件材料的归档范围 　　设备仪器来源：一是自制的，二是外购的。 　　1、自制设备仪器。（略） 　　２、外购设备仪器。（1）设备仪器购置文件材料：技术经济计算材料、谈判文件及订购协议或合同书。（2）随机文件材料：图册和说明书、合格证、装箱单、配件目录、安装规程等。（3）安装、使用后形成的文件材料。如：安装记录、试车验收记录、运行记录和大修记录等。 (三)科研文件材料归档范围 （1） 科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告、方案论证和协议书、合同等文件。 （2）研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等材料。 （3）总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等。 （4）成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料，推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。 （5）推广应用阶段：推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户反馈意见等。 (四)产品文件材料的归档范围 产品类档案按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、工艺、工装、加工制造、生产定型等工作程序所形成的文件材料整理归档。 以机械产品为例，其归档范围有： （1）技术协议书、委托书及合同文件。（2）技术任务书（设计、研制任务书），可行性研究报告，方案论证文件及专业主管机关的审批意见。（3）产品设计计算文件。计算任务书和计算书，计算程序、记录和计算报告。（4）产品图样、目录文件和技术条件。（5）产品试制鉴定大纲。（6）产品定型文件和其它有关文件。 三、科技文件材料的组卷 （一）组卷原则 遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于保管和利用。 （二）组卷要求 １、原始性 ２、齐全完整 ３、制成材料的耐久性 （三）组卷方法 1、将具体项目的管理性科技文件材料直接放入所针对的项目里组卷。 2、产品、科研课题、基建项目、设备仪器方面的科技材料按其结构和阶段等分别组卷。 3、引进项目的成套科技文件材料可不拆散组卷。 4、保存一套相关的通用图、标准图，并单独组卷；采用这些通用图、标准图的项目，其科技文件材料组卷时可在卷内备考表中标注其图号。 5、底图以张为单位单独保存和管理（如底图柜）。 6、产品更新换代或更换零部件时，新形成的文件材料单独组卷排列在原案卷后。 7、设备维修中形成的文件材料单独组卷。外购设备中的随机材料可单独组卷。 科技文件归档工件程序： 四、科技档案的保管价值分析（期限划分） （一）价值因素 指科技档案有无使用价值以及使用价值持久程度的原因要素。保管价值的大小决定保管期限的长短。 科技档案使用价值由三大因素构成：1、史料价值。2、文物收藏价值。3、工作查考价值。第1、2种因素是长效的要永久保管，第3种因素有的长效、有的短效，期限有长、有短。 （二）价值源 指科技档案中不同价值因素的来源。有：1、知识价值源；2、实物价值源；3、作者价值源；4、时间源。 根据这两种因素来划分科技档案的永久、长期、短期的保管期限。 五、案卷和案卷内科技文件材料的排列 1、产品类案卷按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、工艺、工装、加工制造、生产定型等工作程序，或按其产品系列、结构排列。 2、科研类案卷按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。 3、基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、