董秘还可发挥更大作用.docVIP

董秘还可发挥更大作用在上海上市公司董事会秘书协会的组织和协调下, 我们向上海及江浙一带的董事会秘书（简称“董秘”）发放了125份问卷调查表（采用匿名形式）,其中回收了 44份,回收率为32.5%。虽然回收率不高,但从答题情况分析,绝大多数董秘都是认真负责的。同时,在问卷发放前和回收后,我们又先后两次组织了上海地区的董秘座谈会,当面听取他们的意见和建议。(千金难买牛回头 我不需再犹豫) ????通过归纳和分析,我们得出了董秘的“自画像”。 虽然调查的地域仅限于上海及江浙一带,但是 ,由于这些被调查的上市公司在股权结构方面具有很强的代表性, 参与调查和座谈的上市公司中,既有整体改制上市的公司,也有部分改制上市的公司；既有“一股独大”的公司,也有“三无”公司；既有纯内资的公司,也有含B股或H股的公司；既有国有控股公司,又有民营控股公司；既有“持续经营”的公司,也有经历过重大资产重组的公司；既有“老八股”公司,也有次新股公司,因此, 本次调查的结论可以视同沪、深两市全部上市公司的一个缩影。(剖析主流资金真实目的，发现最佳获利机会！) ????整体素质较高,但年龄结构和专业结构不够理想 ????通过本次问卷调查,可以发现： ????学历结构：全部都为大专以上学历,符合交易所的最低要求。其中,22.7% 的董秘拥有本科学历,47.7%的董秘拥有硕士或博士学历。可见, 目前董秘队伍的学历层次较高,这是监管部门和上市公司对董秘岗位的重视结果。 ????知识结构：按照经济管理、理工科、财务会计、金融、法律等专业次序递减, 总体上看,基本符合对董秘的专业要求。由于董秘是个综合性岗位,因此, 最好由既具有上市公司所属行业的理工科背景,又熟悉财务会计、股权事务、经济管理、 法律、金融等的复合型人才担任。 ????年龄结构：20-30岁的占4.5%,31-40岁的占34.2%,41-50岁的占47.7%,51岁以上的占13.6%。董秘属“智力密集型”职业,除了需要拥有丰富的实践经验, 还需要拥有创新的能力、充沛的精力、旺盛的体力和敏捷的思维,相比之下,31-40 岁这个年龄段的董秘可能更具优势。目前,41-60岁的董秘占有相当大的比重, 因此需要加快第二梯队的董秘队伍建设。 ????专业结构：在接受调查的44位董秘中, 当问及“您在担任董秘之前曾从事过什么岗位”时,有23名的回答是“行政秘书/办公室主任”,占52.38%；有6名的回答是 “党工团组织”,占13.64%。两者相加,占66.02%。而之前从事过财务会计、投融资管理、生产技术、法律事务的董秘相对较少。如此“出身”的董秘可能需要“恶补” 业务知识。对董秘的专业经历,两个交易所都只界定为“从事秘书、管理、 股权事务等工作三年以上”,我们认为,这一规定仍可细化和明确。 ????此外,在44名被调查者当中,只有12名为“专职”的董秘,不兼任其它职务,占27. 28%,其他为兼任董事、副总经理、财务负责人、证券投资部经理、办公室主任等职。 ????在44名被调查者当中,当被问及“公司为您配备的助手情况”时,有6 名为“没有任何助手”,有17名为“仅有一名证券事务代表”。我们认为,董秘工作涉及的对象和内容很多,而且牵涉的专业面很广 ,而一个人的知识、能力和精力都是有限的, 从这个意义上讲,董秘应该是全才,而不太可能成为方方面面的专才。因此, 公司应根据自身的经营规模和投资结构,给董秘配备一定数量的助手,即财务、投资、融资、法律、信息、证券事务等方面的助手或专家, 从而形成一个以董秘为首要负责人的董秘工作班子。 ????对现有的地位和待遇不够满意,认为责权利关系不够协调 ????根据通过问卷调查,仅有4.5% 的董秘对自己在本公司拥有的地位和待遇感到“ 满意”,45.5%的人感到“基本满意”,38.6%的人感到“不满意”,4.5% 的人感到“ 很不满意”。这不禁让人感到愕然。 ????当被问及“责权利是否协调”时,仅有2.3%的董秘感到“协调”,40.9% 的人感到“基本协调”,43.2%的人感到“不协调”,11.4%的人感到“很不协调”。与对“ 地位和待遇”的调查结果基本一致。 ????根据这一结果,我们是否可以推断董秘非常看重自身的地位、待遇和权力,而忽视应该肩负的责任呢？问卷调查表明,实际情况并非如此。 当被问及“董秘是公司的高级管理人员之一,您是如何认识‘高级’二字的”时,有81.8% 的人认为是“代表责任”。足见绝大多数董秘都是抱有强烈的事业心和责任感的。 ????既然为数众多的董秘都认为权责利关系不够协调,而又乐于承担责任,因此, 根据权责利之间的关系, 我们只能推断大多数董秘对自己目前已经拥有的权力和获得的利益还不太满意,即与“高级管理人员”的称谓是不相称的。 在与董秘的座谈中我们得知：从大