职业技能实训(办公室管理)答案.doc

办公室管理 二、有部分题目在下边的文件中，特别是判断题居多。 一,单项选择题3 \# E, |, b& q??u# Z( ?1.以下哪点不是办公室事务管理的特征 ( B ).) A8 [1 _! U4 F' I5 mA.服务性 B.决策性 . P9 j, |0 W' y??b$ HC.专业性 D.主动性1 a2 S8 x4 ^* @2.办公室布置要注意( D ).. X0 k/ u; ~# p5 ~* t* }8 {5 rA.上司单独用的办公桌椅靠墙放/ c& u3 w: s& n% MB.一般办公室桌椅最好面对面放置2 ^' h8 n3 L9 r$ {& F) b- jC.打字,复印间离上司办公室近些( }+ p* p$ F" C! g+ vD.各种沟通,保密7 S6 f- I; q5 @# o! v# p3.文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的 ( C ).8 ~- D, F1 }8 B: ?, y' F$ X5 ^1 oA.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条. a1 i0 T* E??P( c2 iB.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理5 Q# t. R6 Y4 K! i: X# ^6 qC.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方, f( M* }: W; A9 uD.下班前要整理好自己的办公桌,把文件,资料收藏好以免丢失和泄密( @3 r3 a7 L4 b2 V* F2 E, R# f4.以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的 ( B ).- g# Y' B/ E??N( `A.伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作有关的物品1 _: e$ t% M- W0 S) nB.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些' r" v/ P6 R7 f6 J$ @( w. X7 TC.各种类型的文件柜要分门别类安放文件,资料和物品,并贴上标识. \0 i+ l+ ]1 B2 W3 i??uD.纸张和较重的东西放在架子下面几层,较小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方1 j2 m- g/ a. C4 J" m" u5.在办公室里,( D )的位置是上座.; j4 o- c$ I3 o" X, i7 _A.离入口最远 B.离入口最近+ _% ~1 j+ r4 f2 @9 m" E??dC.靠近门口 D.靠近窗户- T6 n% w. n/ m1 G* h/ W+ y6 Q6.传真机的使用哪一项是不对的 ( B ).% S0 }. s# B$ l) ^$ ?A.发送前检查原稿质量 B.随时随地可向对方发送% K9 m- q& _( `" G: f' ^) A# R2 i: wC.不宜发送礼仪性文本 D.不宜发送私人,保密文本# r3 \9 [& W, D6 p6 U. K7.在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的 ( A ).+ W2 v8 d2 p2 _$ h6 `& zA.接通电源可立即复印操作 B.选定复印纸后要抖松消除静电$ C% P$ a9 d) o4 t- pC.选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D.复印完毕应取下复印品和原稿7 i/ I4 y! S5 D8.以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的 ( A ).( A* T% L$ V) c7 p) K/ j- r! |A.录音时需将监听开关至于"ON"位置+ {& B: v0 k7 z$ ]' SB.想保存录制好的内容,可将磁带盒两侧的防抹片除掉# [* D( y! Y0 ~" p' B; w1 C2 E- g+ KC.机内话筒录音,注意最佳录音距离为30一150厘米) P1 W& K8 }8 c+ r' r2 ^) c$ G% p0 nD.录音时要防止杂音混入,可采用传输线录音8 s0 `5 A: L2 x$ I! P3 r) W9.以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的 ( D ).6 |( v' Z5 P! ?) P8 _9 SA.安置窗帘遮挡室外光线 * m( W1 p9 p+ O! d6 z' y1 b# eB.与其他设备正确连接# p: j$ o! s, DC.投影机要远离热源/ i, t7 `) D1 aD.应设置电脑的桌面屏幕保护功能# k" N: W, J??K: b& L, J; A. w. B10.以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责 ( B ).* P) x# W: I( z" kA.订购 B.制造4 y( l& @( _& AC.分配 D.储备- _1 H1 R9 ~, ?- W* ~( d7 O4 z11.以