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- 2017-09-26 发布于广西
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庙贝农场行政管理制度
第一节 总则
第一条 为完善农场的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使农场各项行政工作有章可循,照章办事,制定本制度。
第二节 文件收发规定
第二条 公文的处理应根据公文的来源和运转渠道来源不同,分为发文、收文和存档三大部分,各部门须建立收发制度,农场办公室对所有收发的文件做好登记,并及时呈送农场领导批阅或送有关部门办理。
第三条 收文处理程序
1、签收
农场领导、各部门收到的所有文件或批文的原件一概交农场办公室存档(没有原件只有复印件的须注明),由办公室人员签收。对于未拆封的来函,如以农场或部门名义的来件,由办公室负责人拆封,如写有领导名字的“亲收”、“亲启”件,由领导本人或其委托的办公室人员拆封。
2、登记
收文时要在登记本上登记时间、顺序号、来文部门、文号、标题、分送范围、文件数量等。
3、阅批
来件由办公室负责人审阅后,呈送有关领导阅示,领导对只须阅知的文件签字表示已阅,对须办理的文件提出办理的批示。
4、承办
领导批示后,由办公室人员送交有关部门具体执行办理。联合承办的,办公室人员要把已批阅的文件复印件分发给有关部门,主办部门要主动做好协调工作,协办部门要积极配合,不得推诿,回避矛盾,并将办理结果回复给办公室或报给批办者。
5、催办
对经领导批示要办理的文件由办公室跟踪催办,以防延误和遗漏,并把承办结果向领导汇报。
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