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车辆管理制度
第一条 目的原则
1、为加强公司公务用车管理,保证行车安全,提高用车效率。根据公司实际情况,特制定本制度。
2、公司用车坚持专车专用,科学调度,合理使用,厉行节约的原则。
第二条 司机管理
1、司机管理实行专职专责,原则上每辆车配备一名专职司机。
2、专职司机必须具有合法的驾驶证件、丰富的驾驶经验,安全的驾驶意识和吃苦耐劳的职业精神。
3、专职司机必须遵守交通法律、法规,做到文明驾驶。严禁超速、爬头、紧跟、争道等危险驾驶行为。违章驾驶者首次口头警告,再次书面警告,第三次直接予以辞退。
4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
5、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。专职司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
6、专职司机应对自己所开车辆的各种证件的有效性经常进行检查,出车时保证证件齐全。
7、严禁酒后驾车。 专职司机酒后驾车,一经发现,立即予以辞退;非专职司机酒后驾车,给予书面警告以上处分,特殊情况由公司领导研究处理。
8、专职司机对乘车人要热情、礼貌。结束用车以后,应把车厢内的垃圾清理干净,保持车容整洁。
9、上班时间内专职司机未出车的,不得擅自外出,应在办公室等候,以便随时出车。
10、专职司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向行政部负责人反映。
11、专职司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应设法及时通知车辆管理人员,并说明原因。
12、节假日和平常下班后,应将车辆停放指定停放点保管,将车辆钥匙交还车辆调度员或专职保管员,严禁私自用车。
13、专职司机未经批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。
14、以上司机管理的条款主要针对专职司机。特殊情况由车辆调度员或行政部负责人或公司领导安排非专职司机驾驶的,参照上述条款处理。
15、专职司机违反上述条款,公司视情节轻重、损失大小、影响程度给予口头警告以上处分,并与当月绩效工资和年终奖金挂钩。非专职司机违反上述条款的,由公司领导研究处理。酒醉驾驶和无证驾驶者,从严、从重进行处理。
第三条 车辆管理
1、公司车辆均由行政部负责管理,包括车辆调度、保养、维修、缴费、年检等。
2、车辆调度
(1)各部门在珠海市和澳门范围内的业务用车,通过电话、QQ等方式联系车辆调度员,由车辆调度员安排司机和车辆。
(2)各部门申请业务用车原则上应提前半日以上申请,以便车辆调度员统筹安排,提高用车效率。
(3)澳门和珠海市区以外的长途及非办公时间用车,用车部门应填写《派车单》,并经业务用车部门负责人审核、分管领导批准。
(4)外单位临时借用车辆,经办人应事先填妥《派车单》,经部门负责人审核、分管领导批准后,由车辆调度员酌情安排车辆。
(5)紧急、特殊情况下的非业务用车须经过行政部负责人或分管执行总经理批准。
(6)每车设置《出车登记表》,由司机登记每次出车的记录,包括始发和目的地,行车时间和里程等,每月底交由车辆调度员核查一次。
(7)法定的节假日无出车任务时,车辆应按规定在指定地点停放。驾驶人员不得擅自私用。
3、维修保养
(1)行政部负责定期或不定期将车辆送厂进行检测、保养,保证车辆性能良好,并做好保养记录。
(2)车辆的日常保养由专职司机负责。专职司机应经常检查车辆主要部件的运行情况,保持车辆的日常清洁,利用非出车时间自己擦洗或者去洗车场所清洗所开车辆。
(3)专职司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告车辆管理人员,并提出具体的维修意见,包括维修项目和大致需要的经费等。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
(4)车辆行驶过程中发生故障,无法继续行驶或者继续行驶存在安全风险,如驾驶人本人不能维修,应尽可能将车辆停靠在安全地带,并将故障情况立即报告车辆调度员处理。
(5)车辆维修应由车辆调度员书面填写《车辆报修单》,报分管执行总经理批准后送修。紧急情况可口头报告行政部负责人批准后先送修,后补手续。未按程序报批的维修费用不予报销。
(6)车辆维修费,由公司行政部统一结算。
4、缴费年检
公司车辆的税费缴纳和年检办理,由车辆调度员安排办理。
第四条 交通事故处理
1、因违章造成交通事故,保险理赔以外的一切费用由驾驶人员自行负担。
2、因醉驾造成交通事故,全部损失由驾驶人自行负担。特殊情况由公司领导研究处理。
3、因路边违章停放被交警部门拖车或造成车辆损坏,有关拖车费和修理费等由当事人自行负责。
4、无照驾驶或未经
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